Brevbrevet är en av de viktigaste delarna av något förslag, eftersom det är din möjlighet att göra ett bra första intryck på din potentiella arbetsgivare eller kund. Det första intrycket kommer i hög grad att påverka dina chanser att acceptera, så det är viktigt att skapa ett rent, kompetent brevbrev som är professionellt och märkbart. Standardbrevet är en sida med tre stycken.
Skriv ditt namn och din kontaktinformation (inklusive din adress, telefonnummer, e-postadress och arbetsgivare) i rubriken.
Adress brevet till rätt person. Undvik att ta itu med brevet "till vilket det kan vara", eftersom det här visar brist på professionalism och förmåga att göra forskning. Ta reda på vem som läser förslagen genom att göra någon forskning på organisationens hemsida eller ringa organisationen att fråga.
Ta läsarens uppmärksamhet i första stycket. Du vill skapa en omedelbar anslutning till läsaren och göra dem nyfiken nog att fortsätta läsa resten av omslaget. Försök att använda ett citat, statistik eller fråga om ditt förslag. Därifrån kan du direkt ange syftet med ditt förslag. Din inledande paragraf bör också innehålla information om hur du lärde dig om företaget eller organisationen, och några korta uppgifter om dig själv.
Förklara dina uppgifter och bakgrund i andra stycket. Visa att du har tagit dig tid att undersöka organisationen genom att förklara hur din kompetens och erfarenhet kommer att gynna företaget. Använd specifika exempel. Om du skickar ett förslag till ett kooperativ för mejeri, förklara för exempel hur du upplever mjölkande kor i 17 år och din erfarenhet som chef för en lokal bank kan göra dig till en värdefull tillgång för det nämnda mejeriproduktet.
Ange ditt intresse att arbeta med organisationen i tredje stycket. Förklara att du antingen följer upp förslaget med ett samtal till organisationen eller ber läsaren att svara genom att kontakta dig för att planera en intervju. Erbjuda att lämna ytterligare information om organisationen begär det.
Stäng brevet. Ange att du har bifogat ditt förslag med försäkringsbrevet. Tack organisationen för sin tid och övervägande. Inkludera din signatur längst ner i brevet.
tips
-
Håll det enkelt. Du vill att ditt förslag ska vara lätt att läsa och professionellt. Skriv på ett tydligt och kortfattat sätt, och bara inkludera den information som organisationen behöver veta.
Standardbrevet är normalt tre stycken i längden, men du behöver inte alltid hålla fast vid denna formel. Om du känner att ditt förslag skulle förklaras bättre i fyra eller fem stycken, och du behöver mer än en sida, då är det acceptabelt. Undvik dock att göra förslaget för långt. Förslagen som är för långa är mindre benägna att läsa.
