Löner som betalas går inte på ett företags resultaträkning. Det går på balansräkningen. Löner som betalas är ett upplupningskonto, vilket innebär att bolaget har uppburit löneutgifter men inte har betalat dem från och med rapporteringsdagen. Löner och andra betalbara konton redovisas i balansräkningens nuvarande skulderavdelning, eftersom de är kortfristiga.
Fakta
Företag skapar lönebelopp när anställda inte har betalats för arbetade timmar vid utgången av en redovisningsperiod. Tillhörande periodiseringsräkningar inkluderar löneskatt som betalas, betalningsbonus och provisioner. Till exempel om ett företag betalar varje vecka och den senaste löneperioden slutade den tredje fredagen i månaden kommer en ytterligare sju dagar eller sålön värd att ha uppkommit när de månatliga eller kvartalsvisa boksluten utarbetas i slutet av månaden. Enligt AccountingTools undviker företag med huvudsakligen tjänstemän anställda att betala löner eftersom de löpande lönen på några timmars anställda inte har någon väsentlig inverkan på bokslutet.
Journalanteckningar
De grundläggande journalposterna ska debitera (öka) lönekostnaden eller arbetspostkontot i resultaträkningen och kredit (ökning) lönebetalningskontot. Om exempelvis en anställd i slutet av kvartalet har arbetat fem dagar, för vilken han inte har betalats sin dagskurs på 200 dollar, debiteras kvartalsslutande bokföringsposter arbetslönen och kreditlönerna med 1 000 dollar (200 USD x 5) varje. Vid nästa lönecheck, som kan vara fem arbetsdagar senare för en regelbunden veckovis lönedel, debiteras bokföringsposterna med $ 1 000 ($ 200 x 5) för de ytterligare fem dagarna arbetade, debitering (minskning) löner som ska betalas med 1 000 dollar för att rensa balans från föregående vecka och kredit (minska) kontanter med $ 2000 ($ 1000 + $ 1000) för att registrera anställdas löner i två veckor.
Betydelse
Lönebetalningsansökningar ökar tillfälligt kortfristiga skulder totalt i balansräkningen. Kortfristiga skulder och omsättningstillgångar reduceras båda när bolaget betalar lönerna, eftersom lönerna och kontantbalansen minskas samtidigt. Löner som betalas ökar också temporärt operativt kassaflöde eftersom det är en icke-kassakostnad. Till exempel, om nettoresultatet är $ 200.000 och lönerna är $ 20.000, är operativt kassaflöde minst $ 220,000 ($ 200,000 + $ 20,000). Den "åtminstone" kvalifikatorn indikerar att andra icke-kontanta kostnader, till exempel löneavgifter som betalas och bonusavdrag, skulle kunna påverka det operativa kassaflödet.
Överväganden: Justeringar
Lönekostnadsbalansen i resultaträkningen är lägre när ett företag glömmer att redovisa upplupna löner. Detta ökar rörelseresultatet, minskar skatter som betalas och ökar nettoresultatet. Justeringsredovisningen för att korrigera detta fel är att debitera lönekostnader och kreditlöner som ska betalas under nästa räkenskapsperiod. Företaget bör också ändra tidigare årsredovisningar.
