Lagerregistrering, när det är tillämpligt, är en av de typer av redovisningsverksamhet som krävs enligt lag enligt FASB och regleras av Generellt Accepterade Redovisningsprinciper eller GAAP. Två typer av företag måste regelbundet ta inventering: merchandising företag som säljer varor och tillverkningsföretag som gör varor. Oavsett vilken typ av företag, poster som registreras för inventering delar två egenskaper. Först ägs föremålen av företaget som registrerar inventeringen. För det andra är varulagerna redo att säljas under normal affärsverksamhet. Så länge varan är klar till försäljning (hur företaget säljer det) kan produkten vara i någon form, från råmaterial till färdigt eller till och med renoverat bra.
Räkna och kosta
Räkna inventeringen. Hur ett företag räknar lager är beroende av vilken typ av bra. Vissa produkter räknas individuellt medan andra produkter vägs eller mäts. Den benämning som används för att räkna kallas "enheten". Till exempel i en parfyminventering räknad som enskilda flaskor av parfym skulle varje flaska vara enhet. I en parfyminventering räknad som råvätska kan en gallon vara enheten.
Bestäm äganderätten till varorna. Produkter av tvivelaktigt ägande inkluderar varor i transit och varor som innehas av andra parter. Beroende på omständigheterna blir varorna i transit ägd egendom antingen när produkten lämnar destinationen den såldes från eller när den kommer till affärsstället. Varor som innehas av andra pariteter, kallade sändningsvaror, är vanligtvis egendom (och därmed inventering) av ägaren, inte innehavaren.
Tillämpa enhetskostnaden för inventeringskvantiteterna för att bestämma den totala kostnaden för varulagret och kostnaden för sålda varor.
Anteckna den totala inventeringskostnaden på bolagets balansräkning med hjälp av en av tre metoder. De tre allmänt accepterade metoderna för lagerinspelning är: först in, först ut; sista in, första ut och genomsnittlig kostnad. Eftersom varje metod är lagligt acceptabelt är det upp till ledning och bolagets revisorer att bestämma vilken inspelningsmetod som är mest lämplig.
Första in, första utspelning
Antag att de första varorna som ska köpas är de första varorna som ska säljas.
Notera sålda lager som om de äldsta varorna såldes först.
Justera historisk kostnad, avskrivning och andra faktorer i enlighet därmed.
Last-In, Last-Out inspelning
Antag att de sista varorna som ska köpas är de första varorna som ska säljas. Använd denna typ av inspelning i situationer där inventeringen är högar av råmaterial.
Notera sålt lager som om de senaste varorna såldes först.
Justera historisk kostnad, avskrivning och andra faktorer i enlighet därmed.
Genomsnittlig kostnadsinspelning
Antag att tidigare köpte och nyligen köpt varulager liknar.
När en ny sats av varor köps, fakturera kostnaden för varje sats i det totala lagervärdet.
När varan säljs, subtrahera enhetens medelvärde för varje såld god form av inventeringsantalet.
tips
-
I både första in, först ut och sista in, först ut, sättet som inventeringen registreras är oftast inte hur det faktiskt såldes. Systemet går ut på antaganden, eftersom det skulle vara nästan omöjligt att fastställa den ordning i vilken varje såld produkt ursprungligen mottogs.
