Generellt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP, beskriver flera principer för registrering av bokföringsinformation. GAAP-matchningsprincipen är en av flera grundläggande redovisningsprinciper som ligger till grund för alla finansiella rapporter. Matchningsprincipen anger att kostnaderna ska uppträda i resultaträkningen under samma redovisningsperiod som de relaterade intäkterna. Denna princip knyter samman principen om inkomstigenkänning och kostnadsprincipen, så det är viktigt att förstå alla tre.
tips
-
GAAP-matchningsprincipen anger att kostnaderna ska registreras under samma period som de intäkter som härrör från.
Intäktsigenkänning
Innan du kan knyta utgifter till intäkter måste du veta när intäkter ska redovisas i bokföringen. Intäktsredovisningsprincipen berättar revisorer att registrera intäkter när det intjänas. Ur ett redovisningsperspektiv upptas intäkter när varorna har levererats, när en kund har tagit i besittning av dem eller när tjänster har gjorts. Till exempel, när du har slutfört ett takarbete för en kund, har din verksamhet tjänat dessa avgifter. Oavsett när kunden faktiskt betalar dig för taket jobbet, utförde du arbetet och betalar pengarna. Oavsett om du debiterar (ökar) kontanter eller kundfordringar, kommer du att kreditera (öka) dina intäkter på transaktionsdagen.
Expense Recognition Principle
Kostnader redovisas i din bokföring när varor används eller tjänster tas emot. När du bestämmer hur du registrerar en kostnad för varor, notera att principen nämner att varorna används. Att ta emot varor är inte nödvändigtvis tillräckligt för att göra dem till en kostnad, även om det är en skyldighet att betala för dem. När varorna används av ditt företag blir de en kostnad för verksamheten. När någon utför en tjänst för ditt företag, oavsett om du är anställd eller som kontraktsarbetare, har du förlorat en kostnad.
Det matchande principen
Vissa utgifter gör det inte omedelbart i resultaträkningen. Det matchande konceptet är att riktlinjerna använder sig av att säkerställa att kostnaderna är relaterade till intäkter och uppträder under samma period. Ett viktigt resultat av matchningsprincipen är begreppet avskrivningar. När du har fasta tillgångar eller varaktig utrustning som du kommer att använda i mer än ett år, kommer du att bryta upp kostnaden för den tillgången under det förväntade livet.
Du kan ha ett kassa, till exempel, som borde ha ett liv på cirka sju år. Du vill inte spela in ett köp som kostar flera tusen dollar som en kostnad i det första året medan du först börjar skapa inkomst. Det skulle se ut som att ditt företag utförde sig mycket dåligt det året. Du skulle istället dela kostnaden i år, om inte månader, för större noggrannhet. Du skulle registrera delen varje år i stället för hela kostnaden för att bättre relatera den till den försäljning du gjorde. Detta är kärnan i matchningsprincipen. Det målar en mer realistisk bild av företagets rörelseresultat i resultaträkningen.
