En försäljningsanalysrapport innehåller försäljningsrelaterade mätvärden, även kallade key performance indicators, under en angiven tidsperiod. Försäljningsanalysrapporter ger en förteckning över tidigare prestanda och kan användas som ett verktyg för att förutsäga framtida affärsresultat.
Syftet med försäljningsanalysrapporter
Försäljningsanalysrapporter används för att mäta och övervaka försäljningsavdelningen. Försäljningschefer använder dessa rapporter för att utveckla försäljningsstrategier, bättre förstå tidigare resultat och att hjälpa till att förutse framtida resultat. Försäljningsrepresentanter använder dessa rapporter för att noggrant följa prestationen mot försäljningsmål och planera och prioritera försäljningsaktiviteter. Finans- och personalpersonal använder dessa rapporter för att beräkna försäljningskompensation och bonusutbetalningar för försäljningsavdelningen.
Försäljningsanalys Metrics
Försäljningsrelaterade mätvärden som är vanligast i försäljningsanalysrapporter, inkluderar försäljningsintäkter, försäljningsintäkter, försäljningsmål eller kvoter, prestanda i procent av försäljningsmål, försäljningsresultat, försäljningsrörelse och typen av produkter som säljs (även kallad produktblandning). Denna information är ofta tillgänglig på en individuell försäljningsrepresentantnivå, en lagnivå och på institutionens nivå.
Report Creation
Försäljningsanalysrapporter kan skapas manuellt genom att extrahera data från en databas och sedan konvertera data till en rapportmall med hjälp av Microsoft Office-verktyg. De kan också beräknas automatiskt och vara tillgängliga för onlinevisning i en CRM eller ett ERP-system (Enterprise Resources Planning).
Rapporteringsfrekvens
De flesta försäljningsorganisationer tillhandahåller rapporter om försäljningsanalys som uppdateras dagligen, veckovis, månadsvis, kvartalsvis och årligen. Med hjälp av automationsverktyg kan företagen också utnyttja "realtid" analys av försäljningsanalyser.
Försäljningsdata
Det är uppgiftskritiskt att uppgifterna som används för att skapa och beräkna försäljningsanalysrapporter utvinns från en betrodd källa eller databas. Om dåliga kvalitetsdata används kommer försäljningsrapporterna att vara felaktiga. Detta kommer att orsaka många omedelbara och nedströms affärsproblem.
