Brevbrevet för ett pressmeddelande är ett viktigt verktyg när man når ut till en redaktör. Ett pressmeddelandebrev ger dig möjlighet att skräddarsy din tonhöjd till en viss publikation och hjälper ditt pressmeddelande att sticka ut från det stora antalet pressmeddelanden som en redaktör kan få på en enda dag. Oavsett om du skickar ditt pressmeddelande via e-post eller snigelpost, inklusive ett effektivt brevbrev, kommer det långt ifrån att få en effektiv placering för ditt pressmeddelande.
Föremål du behöver
-
Redaktörens namn och kontaktuppgifter
-
pressmeddelande
Adressera redaktören med namn och se till att du skickar ditt pressmeddelande brev till redaktören i den aktuella publikationsdelen. Till exempel, om ditt pressmeddelande handlar om en kommande fundraiser för en lokal välgörenhet, adressera ditt pressmeddelande till publikationens communityredaktör.
Ge en kort beskrivning av händelsen eller orsaken till pressmeddelandet. Var noga med att inkludera information som skulle vara oavgjort, men upprepa inte ditt pressmeddelande ord för ord i brevbrevet.
Förklara varför den aktuella publikationen ska täcka din nyhetshändelse. Visa att du har gjort din forskning om publikationen du skriver till, och varför den här händelsen skulle vara av intresse för sina läsare.
Ge en intressant vinkel för publikationen om ditt pressmeddelande. En redaktör vill erbjuda sina läsare unikt innehåll, och ju enklare du gör sitt jobb är desto mer sannolikt är han att täcka ditt pressmeddelande. Du kan erbjuda att skapa intervjuer med viktiga källor, ge tillgång till exklusiva händelser eller tänka på kreativa sätt att täcka händelsen.
Ta med din kontaktinformation och uppmuntra redaktören att följa upp dig. Om en vecka efter att du skickat ut pressmeddelandet och brevbrevet, kontakta redaktören via e-post eller ring honom för att se till att han har fått ditt brev.
tips
-
Medan du skickar ut pressmeddelanden är ett nummer spel, kan några välforskade och välskrivna brevbrev vara effektivare än att skicka ut 50 generiska pressmeddelanden.
Dubbelkryssa all stavning, grammatik och kontaktinformation. Ingenting är sämre än att jobba hela dagen för att bara skicka ut pressmeddelanden för att inse att ditt telefonnummer är fel.
Varning
Inkludera inte falsk information i ditt pressmeddelande eller brevbrev för att få täckning för ditt evenemang. En bra redaktör gör sin forskning, och ett skadat rykte kan förstöra din PR-karriär.
