Oavsett om det gäller en heltidsmissionär, en kortvarig utlandsresa eller en etablerad innerstads kyrka kan du skriva ett bidragsbrev till ditt ämbete vara ett överväldigande jobb. Att höja nödvändiga medel är inte alltid en favorituppgift, men ett tydligt och direkt brev kommer att kommunicera ditt behov till hjärtat av potentiella givare. Lär dig stegen i hur du skriver ett bidragsbrev för ditt ämbete för en kommande händelse eller för att helt enkelt hålla organisationen flytande.
Skriv datumet tillsammans med mottagarens adress längst upp till vänster på brevet. Börja brevet med "Kära _.”
Börja med inledningen med namnet och beskrivningen av ditt ämbete och anledningen till att du skriver brevet. Beskriv den insats som ministeriet gör inom sitt fokusområde och hur donationer hjälper människor i nöd. Inkludera bilder av personer eller projekt som ministeriet hjälper till.
Rädda ditt tjänst i andra stycket i ditt brev. Förklara att bidrag har hjälpt det här ministeriet före och att medel fortfarande är nödvändiga för att fortsätta arbetet. Beskriv dina personliga erfarenheter med ministeriet; till exempel, nämna en person som du har nått ut, eller en byggnad som du hjälpte till att bygga.
Be om en donation i tredje stycket, oavsett om det är materiellt eller monetärt. Förklara hur givaren kan bidra, till exempel genom att skicka in en check eller donera online. Begär donationer inom ett intervall, till exempel $ 25, $ 50 eller $ 100, eller vilket belopp som gäller för ditt ämbete. Inkludera en tidsfrist för att göra donationer.
Stäng brevet genom att tacka mottagaren för sin tid och generositet. Underteckna brevet och ta med din kontaktinformation och ditt namn i botten.
