Alla företag behöver någon typ av finansiering. Ofta kommer denna finansiering som ett lån från en kommersiell bank. Ett lån måste återbetalas med ränta under en fastställd tidsperiod. Det kan vara kort eller lång sikt. ett kortfristigt lån är planerat att återbetalas på mindre än ett år, medan ett långfristigt lån är i mer än ett år. Kommersiella banklån visas i låntagarens balansräkning som en sedel som ska betalas och klassificeras som antingen kortfristig eller långfristig skuld.
Notera lånet i huvudboken. Du debiterar kontanter för beloppet av lånet och krediterna kortfristiga skulder som betalas för det belopp som ska betalas under året och långfristiga skulder som betalas för den del som inte ska betalas under året. Om hela beloppet av lånet ska betalas tillbaka på mindre än ett år, är det ingen långfristig betalning.
Notera periodiska betalningar på kortfristiga skulder. Vanligtvis kommer det att finnas antingen månatliga betalningar eller kvartalsbetalningar. När betalningar görs är de två komponenter som ska övervägas huvudstol och ränta. Huvudmannen är det ursprungliga beloppet som lånas eller beloppet kvarstår när betalningar har gjorts. Ränta är kostnaden för att låna pengarna beräknat på det utestående beloppet varje period. Du gör inmatningen genom att debitera anteckningar som betalas för att huvudbeloppet ska betalas, debitera räntekostnaden för det räntebelopp som betalas och kreditera kontanter för den totala betalningen.
Upprepa föregående steg för varje periodisk betalning som gjorts under året. Månadsräntan beräknas genom att multiplicera huvudstolpenheten med räntesatsen och sedan dela med 12.
Upplupna ränta. Om noten överstiger redovisningsperioder och betalningar görs kvartalsvis eller årligen, måste upplupen ränta registreras. Låt oss säga att ditt företag stänger sina böcker varje månad och betalningar görs på noten kvartalsvis. Varje månad upplupen ränta måste registreras. Du gör inbetalningen genom att debitera räntekostnader och kreditera ränta som betalas. Därefter debiteras i slutet av kvartalet de räntekostnader för kvartals sista kvartalet, debiträntor för upplupen ränta från de första två månaderna av kvartalet, debetkort för den huvudsakliga delen av noten som betalas och kredit kontant för det totala betalda beloppet.
Omklassificera den del av långfristig sedel som betalas det närmaste året till den kortfristiga noten som ska betalas. Du gör inbetalningen genom debitering av löpande notering och kreditering av kortfristig notering för det belopp som ska betalas under året. Denna process fortsätter tills noten är helt återbetalad.
