En fysisk inventering är processen för ett företag som fysiskt inspekterar och räknar varje föremål på hyllorna och i lager eller förvaringsrum. För många gånger kan ett företag förlora spår av vilken inventering den har, vilket är ett farligt förslag. Det finns många olika anledningar att genomföra en regelbunden fysisk inventering, allt från försäkrings- eller bokföringsbehov för att bedöma värdet av förlust genom stöld eller andra typer av skador.
Kundservice
Det kan tyckas som ett rondellstänkande, men det är bra för kundservice att genomföra en regelbunden inventering, vilket är en idé som varje anställd borde kunna komma bakom. Tänk på detta scenario. En anställd i showroomet svarar på en kunds begäran om en widget. Utställningshyllan är tom, så han går till datorn och tittar på lagerets lagerräkning. Lageret säger att det finns tre widgets på lager, så han försäkrar kunden om att man kommer att vara där snart. Men då kommer ordet från lagret. Inga widgets. Beroende på hur dåligt han ville ha widgeten, är du kvar med en arg, desillusionerad kund som förmodligen inte kommer tillbaka.
Effektiv beställning
En dator kan vara ett fantastiskt verktyg när det gäller att generera olika rapporter baserade på inventering. Det kan berätta vad som rör sig snabbt och vad som inte säljer. Det kan beräkna hur mycket du behöver behålla på lager baserat på tidigare användningsmönster och berätta när det är dags att beställa igen. Men din dator blir den dyraste pappersvikten i historiken om det skapar rapporter baserade på dåliga inventeringsnummer. Det är värt att ta en långhelg, då och då, för att nollställa allt och se till att datorns idé om verkligheten matchar vad som faktiskt finns på hyllorna.
Skatteanledningar
För företag som har en inventering vill Internal Revenue Service veta exakt hur mycket lager det finns i slutet av varje kalenderår. Det är därför så kallat "slutet på slutet" -försäljningen. Ju mer lager ett företag säljer före den 1 januari, desto mindre är det att räkna.
Slutliga tips
En felaktig inventering är minst lika illa som ingen lager alls. Göra en plan. Bryt lageret ner i ett rutmönster och organisera din räkning. Försök att schemalägga räkningen så att det inträffar i en tid när inget kommer in eller går ut, helst efter öppettider eller på helgen. Om du måste betala anställda övertid för att få det gjort snabbt, så var det.
