Eventuellt legitimt sätt att hålla ned skatterna är välkomna och kan hjälpa dig att vara lönsammare i slutet av året. En av de mest användbara avdrag är din ersättning för företagsanvändning av ditt personliga fordon - eller företagsfordon - men loggar alla dessa resor på traditionell väg, på papper, är ganska tråkigt. Mileage Tracker apps kan hjälpa dig genom att minska den tid och det arbete du behöver för att logga dina resor och frigöra dig för att vara mer produktiv.
Varför företag spårar kilometer
Det finns så många anledningar att spåra körsträcka som det finns företag, men det mest grundläggande är att hålla flikar på dina avdragsgilla utgifter. En väl underhållen körsträcka logg kan ge stora besparingar komma skatt tid, och det är värt den minsta kostnaden för en app. Det finns också mindre uppenbara fördelar. Om du behåller en flotta av leveransfordon kan till exempel en titt på körsträckans tracker loggar berätta vilken av dina förare som planerar sina rutter mest effektivt. Du kan utnyttja den kunskapen för att hjälpa dina mindre erfarna eller mindre analytiska förare bättre utnyttja dina fordon.Om du behåller en fältsäljstyrka, ger loggarna dig en inblick i hur aggressiv och aktiv varje säljare är. Mileage tracking loggar kan till och med hjälpa dig att spåra förhållandet mellan motorväg och motorväg för dina företagsägda fordon, vilket ger dig finare kontroll över när du underhåller och byter ut dem.
IRS regler för spårning av körsträcka
IRS har många regler runt vad du kan och kan inte dra av. Din morgontrafik är inte avdragsgill, till exempel, men körsträckan mellan huvudkontoret och satellitkontoret är. Alla körsträckor du lägger på när du går till och från konferenser, klientwebbplatser eller obligatoriska träningssessioner är också avdragsgilla. För att hävda dina körsträckautgifter måste du spåra datumet och syftet med varje resa, start- och slutpunkter, start- och slutkvot och eventuella parkeringskostnader, vägtullar eller andra kostnader som uppstår. Du har två alternativ för att hävda avdraget: Använd antingen den standardmargängränta som årligen fastställs av IRS eller spåra dina faktiska kostnader. Standardräntan inkluderar kvoter för underhåll och avskrivningar, så du kan inte hävda dem separat. Om du är osäker på vilken möjlighet att använda, spåra dina reala utgifter för en vald period och jämföra dem med standardräntan. Spåra verkliga utgifter är mycket mer arbete, vilket är en bra anledning att använda en spårningsapp, men i vissa fall kan det ge dig större avdrag.
The Best Mileage Tracker Apps
De flesta körsträckningsapplikationerna följer samma mönster, med hjälp av telefonens GPS för att automatiskt logga in start- och slutpunkterna på din resa. När du har angett ett mål en gång kommer apparna ihåg det och loggar automatiskt in det för dig i framtiden. Skillnaderna mellan dem ligger i de fina detaljerna och hur bra gränssnittet läggs ut.
Mile IQ: Mile IQ är famously enkel att använda. Det loggar automatiskt varje resa, och du sorterar dem som företag eller personliga genom att dra åt vänster eller höger. Din resedata säkerhetskopieras automatiskt till molnet, så du kommer inte att förlora din logg om telefonen är vilse eller trasig, och du kan visa dina data och generera rapporter på vilken dator eller mobilenhet som helst. Det finns en gratis version av appen som tillåter upp till 40 resor per månad, eller du kan köpa premiumversionen av månaden eller året efter behov.
Triplog: Om du behöver ett mer robust verktyg kan Triplog bara passa räkningen. Oavsett om du behöver spåra din egen bil, ett säljteam i personbilar eller en företagsägd flotta eller någon kombination av de saker som Triplog har tagit dig till. Enterprise-versionen, för flottahantering, kommer att utbyta data direkt med bokföringsprogram som Quickbooks eller Concur. För mer krävande användare gör Triplogs programmeringsgränssnitt eller API det möjligt att skräddarsy hur du använder programmets data.
Hurdlr: Hurdlr har ett alternativ för nästan alla entreprenörer, oavsett om dina pengar kommer från en ridesportspel eller en fullblåst flotta. Den fria versionen av appen är lämplig för casual eller sido-gig-användning, den betalda Premium-versionen ger bättre rapportering och möjligheten att ställa in egna arbetstimmar, så det slutar spåra dina resor när du slutar arbeta, och som Triplog finns det en Enterprise-version och ett API för flottaoperatörer och strömanvändare. Bäst av allt kommer det automatiskt att beräkna dina statliga och federala skatter i realtid så att du alltid vet var du står.
Mile Catcher: Om du bara börjar och din budget är stram kan Mile Catcher vara din nya bästa vän. Den fria versionen av appen ger livslängd obegränsat resehantering och obegränsad rapportering, så det är allt du behöver när du får ditt nya företag från marken. När dina behov växer kan du uppgradera till Premium-versionen som ger en rad extrafunktioner, inklusive tillgång till all din data via företagets webbportal, automatisk klassificering av upprepade resor, bulkklassificeringar med retroaktiv upp till 60 dagar senare och att låta dig delegera hanteringen av ditt konto till en revisor eller administratör.
Snabbböcker självbetjänade: Om du redan använder självbetjäningsutgåvan av det populära bokföringsprogrammet Quickbooks, kommer en kraftfull körsträcka som en del av paketet. Det övervakar och loggar dina resor som alla andra körsträckor, men eftersom det är en del av din totala redovisningsserie kan det göra andra extremt användbara saker som att lägga till kostnaden för en viss resa till fakturan du genererar för den klienten. Det hanterar alla dina andra avdragsgilla kostnader och följer dina kvartalsskatter för dig. Om du väljer bunt med TurboTax kan du smidigt överföra din körsträckainformation till din schema C.
