Exportera utomlands är ett sätt att ett företag växer, men det kommer inte att lyckas om köparna inte betalar snabbt. Affärsvärlden har utvecklat flera metoder för att garantera betalning även när köparen och säljaren är hälften av världen från varandra. Brev av kredit och dokumentärsamlingar garanterar betalning när villkoren är uppfyllda, men det finns viktiga skillnader mellan dem.
Kreditiv
Ett kreditbrev är ett åtagande från köparens bank att betala för varorna, enligt U.S. Department of Agriculture. Innan betalningen kommer att kräva att säljaren uppfyller villkoren i brevet exakt. Typiskt inkluderar det att leverera varorna och tillhandahålla dokumentation - till exempel en faktura, en förpackningslista och ett ursprungsintyg - upprättat exakt som brevet dikterar.
Dokumentärsamling
I dokumentärinsamlingsprocessen säger USDA att säljaren skickar fraktdokumenten och ett utkast till betalning till köparens bank. Banken, som agerar som mellanhand, skickar dokumenten till köparen, vem är den som ansvarar för att betala utkastet. Titel på varorna passerar när utkastet är betalt.
Kommer de att betala?
Ett kreditbrev betraktas som en pålitlig betalningsgaranti, vilket gör det till ett utmärkt val när köparen och säljaren inte har gjort affärer tillsammans. Om en amerikansk bank som arbetar med köparens bank bekräftar brevet, är det ännu säkrare.Dokumentärinsamling är mindre säker eftersom pengarna kommer från köparen, inte köparens bank, så om köparen vägrar att betala av någon anledning, är säljaren olycklig.
kostnader
Ett kreditbrev är dyrare än dokumentär insamling på grund av de avgifter som tas ut av köparens bank. Om en säljare insisterar på ett brev medan en annan erbjuder att acceptera en billigare metod, till exempel dokumentinsamling, säger Traderscity.com, kan de lägre avgifterna ge den andra näringsidkaren en fördel att göra affärer.
Exakta krav
En nackdel med ett kreditbrev jämfört med dokumentärinsamling, säger Traderscity.com, är att varje avvikelse från villkoren i brevet, inklusive felaktigt förberedda dokument, ger banken skäl att vägra betalning. Säljaren måste då betala för att varorna ska returneras, hitta en ny köpare eller förhandla om ett lägre försäljningspris i motsats till bankens godkännande.
Båtfrakt
Dokumentärsamling är mest användbar när varor skickas utomlands med båt, säger USDA. Havsakten är ett förhandlingsbart dokument som ger titeln på varorna. Avsändaren kommer inte att släppa ut varorna såvida inte köparen har konnossementet och köparen inte kan få räkningen utan att betala utkastet.
