Normalt måste en säljare leverera en färdig produkt innan han kan känna igen intäkter vid försäljning. Detta skapar dock utmaningar för företag som utför ett stort projekt eller är part i ett kontrakt som sträcker sig över flera år. Generellt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP, tillåter säljare att erkänna vinst från fleråriga projekt över tiden med hjälp av avbetalningsmetoden. För att beräkna realiserad bruttovinst under avbetalningsmetoden måste du först beräkna kundfordringsbalansen, bruttoresultatprocenten och uppskjuten bruttoresultat.
Notera försäljningsförsäljningen som kundfordringar och markera dem som sådana. Eftersom intäkten på avbetalningsförsäljning behandlas annorlunda än andra typer av intäkter, inkluderar orden "avbetalningsförsäljning" i kontonamnet. Notera värdet av kundfordringarna som projektets ursprungliga försäljningspris. Till exempel, om ett företag kom överens om att bygga en bro över tre år och prissatta projektet till $ 500 000, är fordran lika med $ 500 000.
Beräkna bruttoresultatprocenten för projektet. Bruttovinstprocenten motsvarar den totala vinsten från projektet dividerat med projektets försäljningspris. Till exempel, säg bron som ett företag tar ut 500 000 dollar för att bygga kommer att kosta företaget $ 300 000 att slutföra. Bruttovinsten på projektet är $ 500.000 minus $ 300.000, eller $ 200.000. Bruttovinstprocenten är $ 200 000 dividerad med $ 500 000, eller 40 procent.
Beräkna uppskjuten bruttoavkastning och redovisa den i balansräkningen som en kontrast till kundfordringar. För att beräkna uppskjuten bruttovinst multiplicera den delbetalningsbalansen med bruttoresultatprocenten. T ex säger att företaget bara har samlat in $ 140,000 för ett projekt prissat till $ 500,000. Avbetalningsbalansen är $ 500,000 minus $ 140,000 eller $ 360,000. Uppskjuten bruttoresultat är $ 360,000 multiplicerat med 0,4 eller $ 144,000. Spela in den här $ 144 000 som en minskning till kundfordringar. Om exempelvis kundfordringar uppgår till 700 000 dollar och uppskjuten bruttoresultat är 144 000 USD, är nettokontofordringar 556 000 USD.
Beräkna realiserad bruttoresultat för året och redovisa det i resultaträkningen som "realiserad bruttovinst på avyttringsförsäljning". Realiserad bruttovinst under avbetalningsmetoden motsvarar det samlade beloppet multiplicerat med bruttoresultatprocenten. Till exempel, säg att verksamheten samlar in $ 140 000 i kontanter från kunden det första året och bruttoresultatet är 40 procent. Den realiserade bruttoresultatet är $ 140 000 multiplicerat med 0,4 eller $ 5 600. Reducera uppskjuten bruttoresultatskonto med det belopp som realiserats av bruttoresultatet. Om till exempel det uppskjutna bruttoavkastningskontot var 144 000 dollar, minskas det nu med 5 600 USD och motsvarar 138 400 USD.
