Att ha en god kontroll över ditt företags finansiella är en viktig del av att driva ett företag. Detta inkluderar inte bara hantering av företagets kontanter utan även skulden. Det finns flera sätt att göra detta, men det är en av de mest effektiva att använda ett system för debit- och kreditredovisning. Förstår du innebörden av debet och kredit? Ännu viktigare, förstår du skillnaderna mellan dessa två termer i förhållande till ditt företag och hur de skiljer sig från vad du brukar vara som konsument?
Om du är lite fuzzy om skillnaderna mellan kredit och debitering, är du inte ensam. Med det sagt, ju mer du förstår om krediter och debet, desto bättre förståelse kommer du att ha om hur ditt företag spenderar sina pengar. Om du verkligen vill ta hand om ditt företags ekonomi men är osäker på detta område är det bästa stället att börja lära sig med definitionen av debet och kredit.
Vad är betalkort?
Debiter är transaktioner som ditt företag gör som kostar pengar. Det här låter enkelt, men det är ett mer komplext ämne än några inser. Det finns flera typer av debiteringar i näringslivet, och att få dem förvirrade kan röra upp dina böcker om du inte är försiktig. Lyckligtvis finns det ett enkelt sätt att komma ihåg de vanligaste typerna av debiteringar, så att du inte stöter på det här problemet.
Om du har problem med att hålla reda på vad en debit är, tänk på ordet DEAL. Du kan använda detta för att komma ihåg att alla debiteringar är Draws, Expenses, Assets eller Losses. I det här fallet är "teckningar" kontanta uttag eller andra konton som inte är redo för kontanter som går ut ur ditt företag. "Utgifter" är driftskostnader, inklusive kostnader som verktyg och löneavgifter. "Tillgångar" avser pengar som spenderas vid förvärv av fysiska tillgångar, utrustning eller fastigheter. "Förluster" är precis vad de låter som, investeringar som går söderut eller andra situationer som får företaget att förlora pengar.
I huvudsak är alla pengar som går ut ur ditt företag en debet. Om du vill försäkra dig, kan du använda denna mnemonic för att kontrollera. Man kan lätt komma ihåg att de pengar som tas ut av mindre pengar är en debit, liksom pengarna spenderas på en ny skrivare, nytt kontor eller förvärv av andra tillgångar. Lön, skatter och andra företagskostnader kvalificeras också som debiteringar, liksom de pengar som förloras när en storföretagsinvestering faller igenom.
Så om debiterar pengarna ut ur ditt företag, vad gör det för krediter?
Vad är kredit?
Som konsument kan du tänka på kredit som en säker eller osäker skuldsats som du lånar emot; Dessa är mest sedda i kreditkort och andra kreditlinjer. Kreditdefinitionen i redovisning är emellertid annorlunda. När du pratar om ditt företags ekonomi, är en kredit en bra sak; det är pengarna som kommer in i ditt företag, liknar hur en debit är pengarna som går ut ur ditt företag.
Precis som i definitionen av debet finns det en hjälpsam mnemonic för att hålla reda på vad som utgör en kredit i näringslivet: Flickor. G står för "vinster" som representerar ökningar i bolagets aktiekurs. Jag står för "inkomst", som är pengar som kommer in i ditt företag, räknas inte som vinst eller intäkter. Detta betyder också att R står för "intäkter", vilket är pengar som tjänas genom försäljning eller tjänster. L är för "skulder" som är inkomst som härrör från ett lån eller annan skuld från en extern källa. S är för "aktieägare", vilket är de pengar som aktieägare har lagt in i bolaget genom investeringar.
Precis som betalningar går alla pengar ut ur ditt företag, krediter är alla pengar som kommer in. Om du inte är säker, använd din mnemonic och se om pengarna uppfyller någon av kategorierna av en kredit. Intäkter från ny produktförsäljning? Kontrollera. Ett nytt lån för att täcka din affärs expansion? Kontrollera. Finns det ökade aktieägarinvesteringar som leder till en ökning av ditt totala aktiekurs? Det är en check in i två olika kategorier.
Så nu har du funderat på vad debiteringar och krediter är, vad ska ditt företag använda dem för?
När företag använder Debit vs Credit
Användningen av debet mot kreditinspelning är en del av tekniken som kallas dubbel bokföring. Genom att dela in pengar från utgående medel är det lättare att förstå vad som händer i din bokföringsbok. Debiter spelas in i en enda kolumn på storleksbladet medan krediter listas i en separat kolumn bredvid debit-kolumnen. Denna struktur med två kolumner låter dig se snabbt när pengar går ut ur ditt företag och när det kommer in.
Inom dubbelregistreringssystemet listas varje transaktion separat på egen linje. Om transaktionen representerar en debet skrivs transaktionsbeloppet i debetkolumnen för den linjen. Om det representerar en kredit, skrivs transaktionsbeloppet i kreditkolumnen. Ingen post ska ha något skrivet i båda kolumnerna; Om en transaktion på något sätt skulle resultera i både en debet och en kredit, måste de två aspekterna av transaktionen skrivas på separata linjer så att debet och krediten registreras på egen hand.
Summan av krediterna och debeten i din huvudbok beräknas separat. Det hjälper dig inte bara att undvika matematiska fel som kan uppstå när du försöker kombinera individuella krediter och debiteringar till en enda summa, men det gör det också lätt att se hur mycket pengar totalt går in och ut.
När du har summan av dina betalningar och krediter beräknat, beräkna ditt företags totala eget kapital genom att subtrahera debetbeloppet från din kredit totalt. Om du har mer debiterar än krediter kommer du att sluta med negativt eget kapital som kräver ytterligare medel att täcka; Detta kan innebära likvidation av vissa tillgångar, övertagande av ytterligare skulder eller teckningsfonder från sparande eller andra företagsinvesteringar. Om du har fler krediter än debiteringar har du dock extra medel att använda för expansioner, finansiering av köp av nya tillgångar eller investeringar i ditt företags framtid.
Vad betyder kreditnot?
En sak som är viktigt att lära sig om när man arbetar med ämnet för företagsdebiteringar och krediter är kreditnota. Du kan tänka på detta som en omvänd faktura. Kreditnoten ges till ditt företag av en leverantör eller någon i en liknande position när de ger dig en kredit. Det kan vara ett resultat av skadade varor som måste returneras till leverantören eller ett otillfredsställande serviceanrop, men det här är bara exempel på tider när en kreditanteckning kan utfärdas.
Kreditkoden i sig är ett kvitto som identifierar orsaken till att krediten utfärdas och vem som godkände krediten. De krediter som är förknippade med kreditanteckningar kommer ofta i form av "butikskredit" eller liknande kreditstrukturer, vilket ger ditt företag en viss mängd förbetalt kredit hos leverantören eller tjänsteleverantören i nästa order eller samtal. Kreditnoten fungerar som dokumentation för detta förbetalda belopp och används av din bokföringsavdelning för att notera transaktionen som kredit i din bokslut. När du har beställt, gjort ett serviceanrop eller på annat sätt använder krediten debiteras en debitering i din bokföringsbok för att beteckna den transaktion som använder upp den kredit som anges i anteckningen.
Det är värt att notera att debetnoter också existerar, och agera på motsatt sätt av kreditanteckningar. Om ett företag utfärdar dig en debetnota hänvisas det till ett retur- eller serviceproblem som de hade med ditt företag. För att hedra debitnoten måste du antingen bearbeta ett återbetalningsbidrag eller utfärda förbetald kredit för anteckningsbeloppet. I en situation där någon är olycklig med ett objekt eller en tjänst som tillhandahålls av ditt företag är det naturligtvis mer sannolikt att du skulle ge en kreditnot i stället för den person som utarbetar en debetnota. Som ett resultat är kreditanteckningar mycket vanligare och mer benägna att användas i samband med dina affärsrelationer.
Business Credit Överväganden
Begreppet krediter, i relation till debiteringar, är en viktig för affärsredovisning. Tyvärr leder det ibland till lite förvirring för dem som inte är bekanta med dubbelregistrering. På grund av de olika innebörden som är förknippade med ordet "kredit" är det viktigt att ta itu med ämnet kreditlinjer och andra former av kredit som utökas till företag också. Detta ger inte bara den information du behöver om du uppmanas att skilja mellan de två, men skulden betraktas också som en kredit i dubbelregistrering.
Företags kreditkort och kreditlinjer liknar vad du känner till på konsumentsidan av saker, men de utfärdas till verksamheten i stället för en individ. Om ditt företag är relativt nytt kan du behöva lämna personuppgifter och lämna in en kreditkontroll för att säkra företagskrediter eftersom de flesta långivare inte är villiga att ge kredit till ett företag som inte har någon riktig historia. I det här fallet använder de ägarens kreditvärdighet som ett sätt att etablera kredit. Detta skapar personligt ansvar för dig, men ibland kan det inte undvikas. När ditt företag blir mer etablerat och driver affärer med en eller flera banker, kommer den att bygga upp sin kreditvärdighet. Vid den tidpunkten kan du ansöka om företags kreditkort och andra kreditprodukter som utgått uteslutande utifrån företagets rykte och tillgångar.
Det är viktigt att dessa kreditprodukter registreras som krediter i din huvudbok, även om de representerar skulden i verkligheten. De är en expansion på ditt företags köpkraft och betraktas därför av din bokföringsbok för att vara samma som kontanter i samma belopp. Inköp som görs med kreditprodukterna registreras fortfarande som debiteringar, och minskningen av din tillgängliga kredit är registrerad i bokföringen genom att debiteringen minskade ditt totala tillgängliga eget kapital (vilket inkluderade hur mycket din kreditlinje när du lade till det beloppet som en kredit.)
Månatliga betalningar på dina kreditlinjer kommer att läggas till som kostnader när räkningarna kommer in, vilket sänker eget kapital ytterligare när du betalar ut dem. Observera att du inte lägger till betalningen tillbaka till eget kapital efter att den har bearbetats trots att din tillgängliga kredit har utökats. Även om du har mer kredit tillgänglig, har du fortfarande mindre pengar till hands eftersom du måste göra betalningen i första hand. Detta håller ditt eget kapital balanserat när du betalar tillbaka dina kreditposter eftersom varje betalning kommer att kräva faktiska pengar till hands. Du kommer inte att lägga till kreditposter tillbaka som en kreditkrediter om inte ditt företag öppnar en ny rad.
