Som företagsägare är det omöjligt att kontrollera allt. Beredskapsplanering handlar om att erkänna dina begränsningar och förbereda sig för att hantera saker som du inte kan undvika: naturkatastrofer, terrorism, hårdvarufel och andra händelser som hotar att stoppa affärer som är döda i spåren. Färdigt gjort, bör en beredskapsplan inte skrämma dig. Det bör öka ditt företags förmåga att hantera när sakerna inte går så smidigt som förväntat.
Håll fast, även i katastrof
Att ha en beredskapsplan innebär att när det oväntade inträffar kan ditt företag upprätthålla det bästa möjliga tillståndet, beroende på katastrofens allvar. Istället för att gå i konkurs när din byggnad drabbas av en tornado, kan katastrofhjälpförsäkringen du köpte täcka stora kostnader, till exempel. Enligt en artikel av Darrell Rigby för "Forbes" räddade New York Trade of Trade sig genom att bygga ett andra handelsgolv utanför World Trade Center. Denna terrorism beredskapsplan höll styrelsen frisk och i affärer, trots attackerna som ägde rum den 11 september 2001.
Bemyndigad personal
En effektiv beredskapsplan beskriver vem som är ansvarig för vad som står inför katastrof. Förutsatt att du testar din plan och gör dina medarbetare medvetna om sina uppgifter, sparar en beredskapsplan om det värsta händer. I stället för att människor väntar på riktning, har du en arbetsstyrka som är full av människor som vet vad de ska göra och hur man gör det. Mindre tid är bortkastad med att samordna medarbetare och ge order, så du kan fokusera på att hantera eventuella problem som du inte redovisade i din ursprungliga plan.
Planera för det värsta
När du planerar för det värsta i förväg, kanske du upptäcker att vissa katastrofer faktiskt kan förebyggas. Att sitta ner och tänka på ditt företags risker är allt som behövs för att ta upp dessa problem. Till exempel kanske du tar ditt företags databaser för givet, men riskanalys avslöjar att de blir gamla och du har ingen säkerhetskopiering på plats. Att byta ut din åldringsutrustning och utforma ett backup-system hjälper till att avvärja en kris innan det händer.
Känn mer förberedd
När du planerar för vad som kan hända, är du mer psykologiskt beredd att hantera det oväntade. Om du inte har någon plan på plats måste du tänka på vilka steg du ska ta första, andra och tredje för att minimera skador från katastrofala händelser. Med en beredskapsplan är dessa grunder redan dokumenterade, vilket gör att dina tankar är klara för att hantera problem på högre nivå. När du vet att du har gjort allt du kan göra för att hantera en dålig situation kan du närma sig problem med en lugn, självständig attityd.
