Schemat för ett kommersiellt byggprojekt måste ge en översikt som innehåller en uppgiftslista och en tidslinje som börjar till slut. Målet är att organisera de otaliga människor och uppgifter som är inblandade i byggandet. Ett effektivt schema kommer att återspegla projektets omfattning, identifiera kritiska vägar och resultat och beräkna slutdatumet. Projektledaren bygger vanligen ett tvådelat huvudschema som innehåller en arbetsfördelning och tidslinjen. Projektledaren bygger också en tidslinje för varje underleverantör.
Komma igång
Bestäm arbetsfördelningsstrukturen och bygga scheman efter projektplanen och beräknad budget är slutförd. Hänvisa till projektplanen när du bygger upp arbetsfördelningsstrukturen och schemat för att säkerställa att varje leverans är rimlig och tydlig. Använd diagrammeringsprogram för att skapa arbetsfördelningsstrukturen och bygga schemat med ett kalkylblad eller projektplaneringsprogram.
Skapa en arbetsuppdelning struktur
En arbetsuppdelning struktur fungerar som en huvudöversikt som definierar omfattningen av ett projekt. Det kategoriserar resultat och resultat, vanligtvis i hierarkisk trädstilformat. Identifiera huvudkategorier, såsom design, upphandling, konstruktion och idrifttagning på toppnivå och underkategorier på andra nivån. Exempelvis kan designunderkategorier omfatta arkitektoniska, civila, strukturella, mekaniska och elektriska och landskapsdesigner. Definiera successivt mindre arbetsprodukter på varje återstående nivå tills utdata inom varje underkategori är helt definierade. Tilldela slutligen typidentifieringsnummer till varje kategori, underkategori och alla leveranser.
Bygg ett masterschema
Huvudplanen listar och länkar byggnadsaktiviteter till de leveranser som identifieras i arbetsfördelningsplanen. Skapa ett Gantt-stapeldiagram som listar uppgifter per kategori i ordningen av arbetsfördelningsschemanummeringssystemet. Inkludera kategorier, underkategorier och uppgifter i en kolumn "Aktiviteter". Identifiera personen som ansvarar för varje leveransbar i den andra kolumnen. Ange det beräknade start- och slutdatumet för hela byggprojektet, uppgifterna i varje underkategori och slutligen för varje leveransbar för att skapa stapeldiagrammet. Skapa sedan länkar för att identifiera beroenden - uppgifter som inte kan börja tills en annan uppgift är klar. Till exempel länka gräva grunden och hälla betongen in i den.
Underleverantörs tidslinjer
Underleverantörsexemplar identifierar uppgifter och verifierar slutdatum för arkitekter, ingenjörer och underleverantörer. Detta är viktigt för att samordna ansträngningarna och undvika förseningar som kan leda till likvida skador på straffavgifter som uppstår när du inte uppfyller den förutbestämda tidslinjen. Underleverantörens tidslinjer följer samma Gantt-diagram som huvudschema. Använd filtreringsalternativ för att skapa breakout-scheman eller skapa ett nytt Gantt-diagram för varje underleverantör om din programvara inte har det här alternativet.
