Mottagande av donationer är ibland det enda sättet att lokala ideella organisationer och välgörenhetsgrupper kan fortsätta att fungera och arbeta mot sina orsaker. Personer med ansvar för att söka efter dessa donationer kan göra sina förfrågningar via e-post. Ju mer tid och ansträngning du lägger på i skrivandet av e-posten, desto mer sannolikt är det att du kanske övertalar personerna på din e-postlista för att donera till din organisation eller grupp.
Lägg till en catchy ämnesrad till din email. Ämnet är vad som tar emot mottagarnas uppmärksamhet och leder till att man öppnar och läser e-postmeddelandet. Något som "Donation Request" kommer sannolikt att bli raderad, medan "Lokala hemlösa barn behöver dig idag!" Kan fånga läsarens uppmärksamhet mer effektivt.
Förklara orsaken till din sak. Med hjälp av ovanstående exempel kan din organisation erbjuda skydd för lokala hemlösa barn och familjer. Tala om din sak i början av donationsförfrågningsmeddelandet så att mottagarna förstår vad det är som du gör.
Prata om hur de donationer du får användas kommer att användas. Använd specifika nummer när det är möjligt. Till exempel kan en donation på $ 75 räcka för att mata ett hemländskt barn i en månad. Dessa föreslagna belopp kommer att ge mottagarna en bättre uppfattning om hur mycket de ska donera.
Be om donationen. När du skickar en donationsförfrågan, fråga efter det. Det gör det troligare att dina mottagare förstår vad du vill ha av dem och kommer att vidta åtgärder. Alltid inkludera ett namn och en adress för att människor ska skicka donationer till, liksom andra sätt att donera, till exempel via Paypal eller med kreditkort, för att göra donation så lätt som möjligt för mottagaren.
Använd korta avsnitt i ditt e-postmeddelande med bara en mening eller två. Detta hjälper läsarna att skimma på e-posten, få tanken och gå vidare till att donera snabbare.
Tack mottagarna för att ta dig tid att läsa e-posten och i förväg för att donera. Visa din uppskattning och tacksamhet för deras generositet, och de kommer att vara mer benägna att donera.
