Att skriva ett brev, vare sig det är för hand, skrivet eller via e-post, kan vara svårt att göra bra. Nyckeln till att starta ett bra brev är att veta bokstavets exakta syfte och avsikt och försöka förmedla det till mottagaren i en artig ton. Oavsett om du skriver ett tackbrev, ett brev till ett jobb eller ett kondolensbrev, tar du tid att skapa en bra öppning, hjälper dig att stärka dina skrivförmåga.
Adress brevet till mottagaren; Undvik generiska hälsningar, till exempel "Kära herr eller fru". Om brevet är yrkesmässigt, använd mottagarens efternamn och lämpligt prefix eller honorific, till exempel "Kära Mr Ackroyd". Om brevet är mer avslappet, till exempel en inbjudan eller ett tackbrev, använd mottagarens förnamn så länge du är bekväm med det.
Skriv den första stycket, som normalt är två eller tre meningar långa. Om brevet är mer informellt är det lämpligt att börja med en generell förfrågan eller kommentar, till exempel "Jag hoppas att det här brevet hittar dig bra". Om brevet är mer formellt, är det bäst att gå rakt på punkten. I båda fallen måste anledningen till att du skriver brevet fastställas i denna paragraf.
Läs stycket högt och notera tonen. Även om du skriver ett klagomål eller begär ekonomiskt stöd bör tonen i ditt brev vara artig. Informella bokstäver kan vara mer vardagliga i ton, medan företagsbokstäver ska använda ett formellt språk.
tips
-
Proofläs ditt brev flera gånger innan du skickar. Oavsett vilken avsikt, ett brev fyllt med typsnitt och dålig grammatik kommer inte att ge det bästa intrycket.
