Formella bokstäver ingår i nästan alla yrken, oavsett vilket område som helst. Meddelanden, förfrågningar och inbjudningar: De kommer i alla former och storlekar, men nästan alla följer samma format. Inledningen av professionella bokstäver är viktigt eftersom de ställer in tonen för din läsare. Om ditt brev låter opersonligt eller oprofessionellt kan läsaren ifrågasätta legitimiteten för ditt företag eller din förmåga att hantera arbetsrelaterad information inom brevet. För läsarens skull bör professionella bokstäver vara artiga, koncisa och informativa.
Skriv din adress längst upp i brevet. Använd företagets gatuadress, stad och postnummer. En adress kommer att berätta för din läsare där brevet kommer från och till var de kan skicka sina egna korrespondenser.
Skriv det datum brevet skrevs en rad under din adress. Skriv månad, datum och år (24 december 1997). Datumet kommer att informera läsaren om när brevet skrevs.
Skriv din läsarens adress en rad under datumet. Börja med deras namn (det är vanligtvis korrekt att lägga till en personlig titel som Dr eller Mrs.) och lägg till deras gatuadress, stad och postnummer i raderna nedan. Om du skickar brevet i ett fönsterhölje informerar detta avsnitt postkontoret om var brevet ska skickas.
Börja med en hälsning flera rader under din läsares adress. Börja med "Kära …" och lägg till deras fullständiga namn. Använd en personlig titel för att visa respekt för mottagaren av brevet. Lägg till en kolon efter namnet (kära herr John Smith:)
tips
-
Använd teckensnitt som ser professionellt ut, som Arial eller Times New Roman. Dubbelrum och använd 12-punktstorlekstyp.
Använd ett brevhuvud för alla korrespondenser som innehåller ditt namn och din adress.
