Företagsekonomiska rapporter, även kända som årsredovisningar, måste kompletteras en gång per år av företagets VD och den som ansvarar för företagets ekonomi. Rapporten presenterar bolagets finansiella ställning genom att visa bolagets tillgångar, skulder, försäljningar och kostnader. Eftersom denna typ av rapport behöver göras en gång om året kan det vara en bra idé att skapa en mall, så du behöver inte börja om från början varje år.
Börja med att skapa en mall för titelsidor, där författaren kan lägga till datum för den finansiella rapporten och namnet på den person som skriver det under det angivna året. Skriv företagets namn och rubriken "Finansiell rapport" på framsidan.
Lägg till titeln "Brev från verkställande direktören" på andra sidan i den finansiella rapporten mallen. I punktformen förklara innehållet som måste behandlas av VD i brevet. Detta inkluderar att diskutera bolagets räkenskapsår, erkänna eventuella negativa förändringar i bolagets finanser och hur finansiell status kan eller inte har påverkat kunder, investerare eller aktieägare. VD-brev fungerar ofta som en introduktion till den finansiella rapporten.
Lägg till titeln "Tillgångar" till nästa avsnitt i den finansiella rapportmallen. Skapa en lista med tomma mellanslag på vänstra sidan av sidan, där författaren kan infoga de tillgångar som ägs av företaget. Skapa motsvarande rader för varje tillgång, där författaren kan lägga till beloppet för varje tillgång på höger sida. Längst ner i kolumnen till höger lägger du till en total sektion där författaren kan lägga upp det totala värdet av alla tillgångar.
Lägg till titeln "Skulder" i avsnittet före tillgångarna. Skapa en identisk sida i tillgångssektionen och ge den totala värdesektionen längst ner. Detta gör det möjligt för författaren att skriva ut de skulder företaget har och lägga till för att få en total skuldsumma. Skapa en sektion på nästa sida, där författaren kan räkna ut företagets nettoförmögenhet genom att subtrahera summan av skulderna från tillgångarna. Förklara hur författaren kommer att göra detta, om möjligt.
Skapa 12 kalkylblad som gör det möjligt för författaren att lägga till utgifter för varje månad under det budgetår som rapporteras. Eftersom kostnaderna är flexibla och kan ändras regelbundet, tillåta ändringar för varje månad genom att skapa nya kalkylblad för varje månad. För varje månad, erbjuda en total sektion där du kan lägga ut kostnaderna för hela månaden. Också erbjuda en årlig total, där författaren kan lägga upp de totala årliga utgifterna. Upprepa hela detta steg genom att skapa 12 extra kalkylblad för att indikera försäljningen för varje månad under det räkenskapsår som rapporteras. Se till att varje kalkylblad har sin egen totala summa och en årlig sektion läggs till också.
Börja med januari månad och dra av januarikostnaderna från januari-försäljningen. Bestäm om företaget spenderade mer i januari än det tjänade. Upprepa detta steg med varje månad för att bestämma företagets resultat och utgifter. Lägg till allt i slutändan för att avgöra huruvida företaget har tjänat eller spenderat mer under den finansiella perioden som diskuteras. Ge utrymme, så författaren kan skapa grafer för varje månad, om så önskas. Det är inte ett krav, men hjälper till att illustrera siffrorna på ett mer organiserat sätt.
Lägg till "Slutsats" som titeln på den slutliga delen av den finansiella rapporten. Skapa en lista med punkter som författaren ska använda för att skriva slutsatsen. Författaren bör markera resultaten från kalkylbladen och erbjuda eventuella lösningar för den angivna finansiella perioden som diskuteras. Till exempel, om utgifterna ständigt överstiger försäljningen, erbjuda lösningar när det gäller besparingar och sänkta specifika utgifter.
