Under dessa försökstider lider småföretag enorma förluster. När ekonomin är stabil finns det ingen tid att oroa sig för frågor som skuldsättningsgrad och jämnpunkt, för så länge intäkterna fortsätter att flöda är det inte ett pressande behov att hantera skulden. Men när kunderna slutar spendera, eller börjar skära tillbaka, det är när problemen med skuld och utgifter blir viktiga för den framtida tillväxten av ett företag. Det finns steg du kan vidta för att säkerställa att ditt småföretag faktiskt har en framtid att planera för.
Föremål du behöver
-
Resultaträkning för tidigare fem år.
-
Balansräkning för tidigare fem år
-
Månatliga utgifter
-
Månatlig staminkomst
-
Kalkylator
Få ett litet företag ur skulden: bedöma verkligheten
Oavsett om du har varit i affärer i ett, två eller flera år, kommer skulden att bli en naturlig del av affärer. Nyckeln är att hantera skulden så snabbt som möjligt. Det första verktyget för att åstadkomma detta är break-even-analysen. För att få en exakt jämn analys måste du få siffrorna för intäkter mot utgifter. Kostnaderna är uppdelade i två huvudkategorier, fasta och rörliga. Fasta kostnader är de som inte förändras och kan inte minskas eller elimineras utan en väsentlig förändring av hur du gör affärer. Dessa inkluderar hyra, verktyg, lön och kostnad för sålda varor. Variabla kostnader inkluderar reklam, marknadsföring och mer. Intäkterna ska beräknas med hjälp av ett genomsnitt av de månatliga intäkterna från de senaste flera månaderna av att göra affärer. Det brukar fungera bäst om du eliminerar både den högsta och lägsta månaden för att beräkna genomsnittet. Om ditt företag arbetar med kontrakt där intäkterna är alla utom garanterade, kan du bara överväga de garanterade intäkterna i dina beräkningar. Om inte, använd helt enkelt den genomsnittliga metoden. Dra av de fasta kostnaderna från intäkterna, och förhoppningsvis har du en positiv balans efteråt. Om inte, kan det finnas några extrema åtgärder du måste vidta för att ändra detta. Vid den här tiden kommer adage som "du måste spendera pengar för att tjäna pengar" bara bära dig så långt. Din break-even punkt kommer att vara det belopp som du måste göra för att möta alla utgifter på månadsbasis. Om det finns ett positivt saldo måste du nu bedöma det belopp du har kvar med de rörliga kostnaderna som fortfarande ska betalas, inklusive betalning till dig själv för dina personliga räkningar. Att minska eller eliminera rörliga utgifter kan vara smärtsamt men när det är nödvändigt att rädda din verksamhet från att gå under är det mycket mindre smärtsamt än de extrema åtgärder som behövs för att minska fasta kostnader. Om de fasta kostnaderna lämnar dig med lite utrymme för att betala av skulder, överväga möjligheten att du faktiskt inte behöver några av "extra" för att göra affärer. Serviceindustrier som konstruktion, redovisning, gräsmatta och catering har sällan en walk-in verksamhet. Finns det ett sant behov för kontoret? Många företag jobbar nu hemifrån och eftersom det sällan är ett behov av att möta kundkrets på ditt kontor, kanske du kan göra plats i ditt hem till ett kontor. Det skulle eliminera hyres- och affärsverksamheter som tenderar att vara mycket dyra i jämförelse med enskilda konton. Överväg att eliminera hårddiskstelefoner och byta till enbart celltjänst så att din plats inte spelar någon roll. Eliminera fads av affärsrörelse. Inte för länge sedan verkade det som om varje företag hade sin egen reklaminspirerade Hummer eller SUV. Om fordonet är betalt ska du fortsätta köra det Om inte, överväg ett billigare fordon med samma inslagna annonser. En annan fluga av affärer är användningen av den senaste och bästa kommunikationen, uppgradering till den senaste mobiltelefonen varje gång den kommer ut kan vara en enorm dränering, särskilt med tanke på att det vanligtvis tar ett år eller mer innan den nya tekniken har alla dess buggar fungerade, och om du bara väntar tills du faktiskt behöver en ny telefon, brukar de ett år senare bli billigare. Ta iPhone till exempel. Om du hade väntat bara ett år hade kostnaderna varit mindre än hälften vad det var att få en iPhone när det var varmt.
Ta sedan med dina resultaträkningar och balansräkningar. Om du kan exportera alla P & L-satser i en kalkylblad, skulle det vara bra. Jämför nu några av nyckeltal i dessa uttalanden. För att börja, leta efter försäljnings eller intäkter delen av rapporterna. Ökar dessa siffror? Med vilken procentandel? En hälsosam ökning är normalt mellan 8% och 10% för en ny verksamhet per år. Nu, se på kostnaden för försäljning eller kostnad för varor siffror. Ökar de i proportion till ökningen av intäkterna? Om kostnaderna ökar med 15% per år och intäkterna inte är det då ett problem att ta itu med. Kanske laddar du inte tillräckligt för dina produkter eller tjänster. kanske du bör överväga att få varorna från en annan källa för mindre pengar. Slutligen titta på nettoresultatet. Förutse att ett nytt företag brukar ta ungefär 3 år att bryta jämnt. Stiger nettoresultatet i proportion till intäkterna eller kommer de högre kostnaderna att äta upp skillnaden? Med vilken procentandel ökar nettoresultatet? Om slutresultatet är ett bekvämt belopp som ger dig tillräckligt med för att betala alla utgifter och lämnar lite för att betala själv, är det alltid bra.
Efter att ha bedömt alla utgifter och trimmer budgetar så mycket som möjligt, se om det finns en extra $ 50 eller mer per månad för att sätta in mot att betala av skulden. Vissa planer föreslår att de första skulderna med de högsta räntorna syftar till, och det är en bra plan. Men om mycket skuld du har innebär små belopp på varje skuld, kanske du vill överväga att betala av de minsta skulderna först och gå vidare till de större. Om du har ett oproportionerligt antal kreditkort, försök att skala tillbaka till endast en, betala av de mindre så fort som möjligt. Använd de minsta kostnaderna du betalade regelbundet, plus de extrabelopp du kunde budgetera för och varje gång du betalar ett konto lägg till vad du betalade för det kontot till nästa största. Så småningom kommer denna snöbollseffekt att betala av skulderna inom några månader i stället för år. Motstå trängseln när skulden är borta för att gå in i skuld igen. Ditt fordon kan vara gammalt, men så länge det fortfarande körs, finns det ingen ursäkt för att försöka göra upp ett företag med det senaste och bästa av allt genom att använda skulden för att göra det. Din byggnad kan vara liten, men så länge vinsten kommer in, gör inte rädd för framgången om du inte rensar inte bara utgifter och betalar din personal och dig själv en hälsosam inkomst men också sparar tillräckligt för att driva ditt företag, om ekonomin sakta ner ännu mer än det har nyligen. För ett företag är det bra att ha minst 6 månaders leverans av sparande, just i fall. Antalet företag som har misslyckats som fungerade bra bara för att ta på sig mer skuld för att försöka tjäna mer pengar är astronomisk. Större platser jobbar ibland, och det är bäst att spendera pengar i forskning innan man sätter huvudet i en enorm skuldsats som nuvarande inkomstnivåer inte kan hantera. Hitta en liten företagskonsult innan du skriver något och gör dina läxor.
