Om ditt företag betalar mer än 600 dollar under året till en arbetare som inte är din anställd, kräver IRS dig att utfärda en 1099-MISC till den personen eller verksamheten. En kopia av 1099 går till entreprenören, och du måste också lämna informationen på blanketten till IRS.
Innan du börjar
Entreprenören ska förse dig med ett formulär W-9, som visar det identifieringsnummer han använder för att skicka in skatter. Detta kan vara ett socialt säkerhetsnummer eller ett federalt skatteidentifikationsnummer. W-9 visar också det juridiska namnet på personen eller verksamheten och adressen till vilken du skickar 1099. För att slutföra 1099 behöver du också det totala beloppet av alla betalningar som gjorts till entreprenören under året.
Navigera i formuläret
Ange entreprenörens namn, adress och skattidentifikationsnummer i lämpliga utrymmen på 1099. Formularen 1099 innehåller mellanslag för att lista olika typer av betalningar, såsom hyror, royalties och annan inkomst. För entreprenörer, kommer du att ange summan av de betalningar du gjorde i fält 7, Non-Employee Compensation. Om IRS krävde att du behåller skatter från betalningar som gjorts till entreprenören anger du det belopp som du behöll i fält 4, Federal Income Tax Retarded. Du är skyldig att behålla inkomstskatt för entreprenörer endast om de inte har inlämnat dig med ett skatteidentifikationsnummer eller i vissa fall där IRS meddelar dig ett krav på att hålla ut skatter. Om du bor i ett tillstånd som kräver att du fyller i en 1099 med staten, fyller du i rutorna 16, 17 och 18.
Skickar formuläret
Skicka kopia B och kopiera 2 av 1099 till kontraktsarbetaren senast den 31 januari året efter betalningen. För skatteåret 2014 är tidsfristen den 2 februari 2015 på grund av helgen. Fil Kopiera A av 1099 med IRS före 28 februari (2 mars 2015, för skatteåret 2014) eller 31 mars om arkivering elektroniskt.
