Företagen använder formuläret 1099-MISC för att rapportera vissa icke-löntagande betalningar, såsom royalties eller advokatavgifter. En kopia går till betalningsmottagaren, den andra till Internal Revenue Service. Betalningsmottagaren har rätt att få sin blankett i slutet av januari. IRS-formuläret ska anlända före den 28 februari för en kopia eller 31 mars om du filar elektroniskt. IRS kan fina företag som skickar formulär sent eller inte fyller dem exakt.
Icke-arkiverande påföljder
Du kan begära en förlängning för arkivering med IRS, men det finns ingen förlängning för att skicka 1099-MISC till betalningsmottagaren. Om ditt företag filar sin 1099-MISC inte mer än 30 dagar sen, är kostnaden $ 30 per avkastning. Om 1099-MISC lämnas in senare än 30 dagar är böterna 60 kronor per retur; efter 1 augusti är det 100 dollar per 1099. Även om du skickar ut mycket 1099-MISCs och de är alla sena, kan du betala $ 1,5 miljoner per år eller $ 500,000 om du kvalificerar dig som ett litet företag.
Försvar för att inte arkivera
Om du kan visa den sena inlämningen berodde på en rimlig orsak och att du gjorde det bästa du kunde för att möta tidsfristen, kan IRS avstå straff. Om du lämnar en felaktig retur, men felet är mindre, kan IRS bestämma att avkastningen är acceptabel. Att få betalningsmottagarens efternamn eller dollarbeloppet fel är aldrig mindre. Även om avkastningen har betydande fel kan du undvika ett straff genom att lämna in korrigerade avkastningar före 1 augusti. Du kan endast använda detta tredje försvar för ett begränsat antal avkastningar varje år.
