Forskare har studerat den ledande beslutsprocessen och har identifierat sex steg som går att fatta ett välgrundat beslut. Det första steget är helt enkelt att förstå att ett val måste göras eftersom status quo inte längre innehar eller något externt har tvingat en förändring i organisationen. Oavsett orsaken inser du att ett beslut måste fattas. Goda hanteringstekniker bygger på att överväga alternativen och fatta ett välgrundat beslut. I din karriär kan du snabbt förstå och flytta igenom de sex stegen i den beslutsfattande processen för att göra dig till nästa styrelsestjärna.
1. Samla information och fastställa ditt mål
Utvärdera syftet med beslutet du står inför. Ju fler frågor du kan svara på detta stadium, desto bättre. Fråga dig själv:
- Vad är det problem som behöver lösas?
- Vad påverkar situationen som den står nu?
- Vad är tidslinjen där beslutet måste fattas?
- Kan någon annan hjälpa mig att fatta detta beslut?
- Vem kommer att påverkas av detta beslut?
- Ska jag involvera dem i processen?
Detta är ett viktigt steg i att öka din förvaltningsstil, eftersom svaren på de frågor du lägger fram hjälper dig att avgöra om beslutet ska fattas individuellt eller genom lagarbete. Om målet är bäst kontaktat individuellt, konsultera dem som har en andel i beslutet eller de som har kompetens om den information som ska användas. Om du samlar ett lag, få rätt människor tillsammans och uppmuntra alla att uttrycka sina åsikter och uttrycka sina idéer.
2. Identifiera alternativ utan att välja en
Det här är öppenhetens del av processen. Du söker helt enkelt efter alternativ genom att titta på alla sidor av problemet du står inför. I detta skede är det viktigt att inte fokusera på att komma fram till rätt svar, men att identifiera alla möjliga alternativ. Titta på alternativ från olika perspektiv, t.ex. marknadsföring eller ekonomiska synpunkter. Organisera idéerna till gemensamma teman för att göra dem enklare att sortera.
3. Jämförelse och utvärdering av alternativ
Detta steg i den ledande beslutsfattandet är där du kommer att komma in i det nitty-gritty av varje alternativ du identifierat som en möjlig lösning. Utvärdera dem när det gäller genomförbarhet, risk, påverkan och nytta. Förutse resultaten av varje lösning och den inverkan det kommer på andra sektorer. Om ett val inte sticker ut som bättre än andra, eller om det finns liknande resultat för några olika val, sortera dem så bra du kan till en lista med fördelar och nackdelar.
4. göra ett val
I detta skede har du tänkt problemet genom alla vinklar, sökt efter inmatning där det behövs och skapat en lista över möjligheter och resultat. Du borde vara väl beväpnad för att göra ett val. Det är dags att visa din förvaltningsstil, ställa din beslutsbefogenhet till testet och välja en handlingsplan. Eftersom du har tänkt igenom alla faktorer, är du väl beredd att försvara det val du har gjort med ett motiverat argument.
5. Genomföra ditt beslut
Nu när du har valt valet är det dags att genomföra infrastrukturen för att stödja ditt beslut. Det här är ditt välgrundade, välinformerade beslut som framgår av en abstrakt idé till en konkret handlingsplan.
6. Kontrollera ditt beslut
Bara för att du äntligen gjort ett val betyder inte att det måste stå etsat i sten. Det sista steget i chefsprocessen är där du utvärderar ditt val för att se huruvida det är svaret på problemet som identifierats i steg 1. Kanske är detta det viktigaste steget, för det här är du där du tar krediter för något som fungerade bra eller erkänna att din resonemang var bristfällig.
Om det inte har uppfyllt behovet du identifierat i steg 1 går du tillbaka till ett tidigare steg och utvärderar. Till exempel kan beslutet ha varit det rätta, men planen i steg 5 genomfördes dåligt. Eller kanske det fanns konsekvenser som du inte förutsåg. Gå i så fall tillbaka till steg 2 eller 3 och identifiera några ytterligare alternativ.
På alla beslut på hög nivå kan de val du gör, påverka företagets och dess anställdas framtida väg, både individuellt och som en grupp.Du vill göra de mest informerade valen i varje steg på vägen, så att arbeta genom de sex stegen i den beslutsfattande processen leder till att du inte fastnar på fel alternativ eller på ett alternativ som inte kan genomföras.
