Utbildningsbudgetar definierar vanligtvis hur pengar kan fördelas för utbildningsutveckling och leverans till en organisation. Finansieringsutbildning kräver analys av behov, beslut och övervakningsresultat. Utifrån dina antaganden och prognoser, skapa en träningsbudget för en viss tidsperiod, till exempel ett år.
Möt med ledande befattningshavare för att ta reda på vilka organisationsmål och problem som finns i ditt företag. Detta hjälper dig att effektivt definiera budgetprioriteringar för året.
Utveckla en plan som identifierar de projekt som anpassas till strategiska mål, obligatoriska händelser och granskningscykler för eventuella utvecklingsinsatser. Tilldela roller och ansvarsområden för att säkerställa att godkännanden för utbildnings- och utvecklingsförfrågningar sker systematiskt.
Använd mallar för att samla information om målgruppsprofiler, uppgifter, policyer och förfaranden och annan information som behövs för att utveckla kort- och långsiktiga planer. Prioritera behoven när det gäller avkastning på investeringar och fördela budgetar i enlighet därmed.
Undvik frestelsen att lita på förra årets budget som en indikation på det nuvarande årets behov. Undersök dagens situation innan du avslutar träningen och utvecklingsprojekten bör återspegla samma behov och utgifter.
Centralisera din träningsbudget för att maximera effekten. Att låta enskilda avdelningar komma i kontakt med utbildningsleverantörer kan vara ineffektivt och kostsamt.
Fokusera din träningsbudget på att nå affärsmål och karriärutveckling. Reservfinansiering för personalförmånsprogram, t.ex. examenshjälp samt workshops och seminarier som drivs av branschorganisationer som ges som belöning och erkännande för exemplariska anställda. Att utveckla talang internt för ledande ledarskapsfunktioner gör att din träningsbudget är en strategisk nödvändighet.
Tänk på säsongsvariationer i utbildningsbehov och planera att ta emot dem i förväg. Till exempel, om ditt företag normalt anställer högskoleexamen i juni varje år, så att du kan finansiera din budget för orienteringshändelser.
Övervaka dina utgifter för utbildning, inklusive kostnaderna för kundanpassad utveckling, förpackad självstudier och försörjning, samt anställdas tid bort från sina jobb. Inkludera kostnaderna för duplicering av material som studentguider.
Koordinera med produkt- och tjänstegrupper inom ditt företag för att säkerställa att du stämmer strategiskt. Var redo att stödja nya produkter med utbildad supportpersonal.
Mät och analysera företagets operativa mätvärden för att avgöra om produktivitetsproblem kan förbättras genom träning. Använd dessa data för att planera dina efterföljande träningsbudgetar.
Få insats från chefer i ditt företag. Utbilda dem om vad som finns tillgängligt och samordna insatserna. Använd kostnadseffektiva alternativ (t.ex. distansutbildningssessioner som levereras med hjälp av webbkonferensprogram) för att minska utbildningsleveranskostnaderna.
Bestäm din träningsstatistik som genomsnittskostnad per utbildning, årliga utgifter per anställd och genomsnittligt belopp som spenderas på totala utbildningsutgifter och jämföra dina siffror med branschstandarder som Corporate Learning Factbook. Justera din budget och utgifter för att anpassa dig till andra företag i din bransch.
