För vissa företag är lagmöten med kollegor ett regelbundet och integrerat segment av en given arbetsvecka. Andra organisationer genomför sällan eller aldrig praktiken att möta och röra basen. Med en sådan utbredd och varierad utsikt över lagmöten borde du väga för och nackdelar med den tid du och dina medarbetare spenderar tillsammans.
Pro: Friska Idéer och Team Unity
En av de bästa anledningarna till att hålla lagmöten är att de erbjuder en möjlighet för alla att dela med sig av sina insikter och idéer. Genom att bjuda in medarbetare att uttrycka sina iakttagelser i en öppen och vänlig miljö, är många chefer gjorda till en tidigare okänd fasett av sin verksamhet. Enligt en artikel på Dummies.com kan dessa möten också fungera som ett medel för att bemyndiga anställda och öka moralen.
Con: Time away från specificerade uppgifter
Många effektiva lagmöten implementerar en tydlig och definierad dagordning; Denna extra struktur hjälper till att hålla arbetet på rätt spår. Oavsett att tiden som spenderas i ett lagmöte innebär vanligen tiden bort från det normala dagliga ansvaret. Detta kan leda till att anställda faller bakom sig i sin normala rutin. När du bestämmer om ett lagmöte med kollegor är rätt för ditt företag, överväga möjligheten till kostnaden för din tid.
Pro: öppen kommunikation
När en ny eller väsentlig händelse inträffar kan ett lagmöte vara ett bra sätt att få resten av dina medarbetare upp till fart. Medan e-postmeddelanden och noteringar också kan kommunicera ett meddelande, är deras form ofta mindre lämplig för frågor och förklaringar. Genom att hålla ett lagmöte kan du också vara säker på att din information faktiskt hörs (i motsats till ett ignorerat memo eller e-postmeddelande).
Con: Skillnader
En av de största nackdelarna för att hålla ett lagmöte är potentialen för meningsskiljaktigheter och argument (speciellt när två kollegor har visat en förutsättning för detta problem tidigare). I många fall ser medarbetare andras idéer en kritik av sitt eget arbete och vänder konversationer till argument. Enligt BusinessListening.com kan dessa problem övervinnas med hjälp av en intern eller extern facilitator-någon vars enda angelägenhet är att hjälpa till att hålla mötena på ett effektivt sätt.
