Redovisning av fraktkostnader är en specifik klassificering i företagets rekordböcker. Och för många företag som regelbundet levererar gods kan frakten vara en betydande kostnad under året. Att veta hur man hanterar fraktkostnader kan förbättra företagets botten. Chefer behöver veta hur man registrerar fraktkostnader i redovisning för att göra exakta finansiella prognoser och löpande affärsbeslut.
Skillnader i redovisning av frakt och övriga affärsutgifter
Fraktkostnader kan hanteras på ungefär samma sätt som andra allmänna affärskostnader. Det finns emellertid två signifikanta skillnader mellan fraktkostnader och andra rörelsekostnader. Till skillnad från de flesta företagskostnader kan fraktkostnader antingen betalas av den person som skickar ut varan eller den person som tar emot varorna.Vidare uppkommer fraktkostnader endast när varor skickas ut. En annan faktor som komplicerar är att om frakt ingår i kostnaden för en tillgång måste den registreras och inkluderas i tillgångens totala värde.
FOB-frakt kontra FOB-destination
Revisorer märker typiskt avgifterna som antingen FOB-fraktpunkt eller FOB-destination. FOB står för "frakt ombord". FOB-fraktpunktet kräver att köparen betalar fraktkostnader. FOB-destination innebär att säljaren måste betala avgifterna för att sända tillgångarna. Med andra ord, när du skickar frakt till dina kunder, är kostnaden för att göra den leveransen en kostnad som kommer ut ur din bokföring som en debitering. Detta anses vara en försäljningsutgift och kallas frakt. När du köper och leverantören fakturerar dig för frakt, så kallas det frakt. Den debiten kommer ut ur ett "kostnad för försäljningsfrakt" -konto.
Registrering av fraktkostnader i redovisning
För att lära sig hur man registrerar fraktkostnader vid redovisning bestämmer du först klassificeringen av fraktkostnaderna. Betalar köparen eller säljaren fraktkostnader? För FOB-fraktpunkten såldes försäljningen vid fraktpunkten - vilket betyder att ditt företags docka är. FOB-destination innebär att försäljningen kommer att inträffa när den kommer till destinationen - hos köparens mottagande brygga.
Om fraktklassen är FOB-frakt, tar köparen ansvaret för transportkostnaden. Till köparen är detta en frakt eller transportkostnad.
Om fraktklassificeringen är FOB-destination, registrerar säljaren transportkostnaden som frakt, transport-eller leveranskostnad. Om det inte finns någon post i ledge för denna kostnad, skapa en. FOB-destinationen kräver debitering till frakt och kredit till leverantörsskulder. Säljare - som betalar frakt under FOB-fraktpunkt - debiteringskostnad medan kreditering betalas.
