Även om det inte är exklusivt för affärstransaktioner används avsiktsförklaringen ofta av företagen som en föregångare till en mer formell överenskommelse mellan två parter. Avsiktsförklaringen får bollen att rulla genom att beskriva de viktigaste frågorna innan förhandlingarna börjar på allvar.
Syftet med bokstaven
Som namnet antyder formuleras intentionsbrevet skriftligen av två parters intentioner, såsom en köpare och säljare, att göra affärer med varandra. Som Iowa State University noterar är syftet med avsiktsförklaringen tvåfaldigt. Det fastställer engagemang mellan parterna i pågående förhandlingar och det ger konkreta gränser, såsom tidsfrister och förfaranden för att lösa blockblock. Genom att placera kort på bordet innan förhandlingar pågår upprättar avsiktsförklaringen parametrarna i diskussionen och en färdplan för framtida diskurs.
Innehållet i bokstaven
Även om det inte är så formellt som ett affärsavtal, är en avsiktsförklaring inte heller ett snabbt brådskande notat. Varje avsiktsförklaring bör omfatta väsentliga punkter och bestämmelser, såsom identifiering av parterna och transaktionen samt de villkor som krävs för att genomföra transaktionen. Eventualiteter som måste uppfyllas, såsom finansiering, due diligence och compliance, bör specificeras. Avsiktsförklaringen bör på något sätt ange att parterna är överens om att komma överens och att, tills det slutliga avtalet är gjort, villkoren i brevet inte är bindande.
Exempel på Intent Letters
I en typ av avsiktsförklaring som används i näringslivet diskuterar texten ett framtida inköp av datorutrustning. I brevet listas det företag som köper utrustningen och säljaren, och de specifika modellerna och antalet datorer är uppräknade. Det pris som ska betalas och den första insättningen anges och ett preliminärt datum för undertecknande av ett bindande avtal är upprättat. I en avsiktsförklaring att köpa aktier i ett företag anges i brevet det pris som ska betalas, datumet för förvärv och betalningsvillkor, och det beskriver funktionerna i det slutliga avtalet.
Bindande eller ej bindande
Medan ett avsiktsbrev inte är rättsligt bindande på grund av vad det är - en god trosplikt att förhandla - kan det vara så juridiskt bindande som ett kontrakt om parterna är överens om att villkoren i brevet är bindande. Brevet borde sålunda precisera i vilken utsträckning deltagarna vill vara bundna, eftersom domstolen kan bli ombedd att undersöka ordalydelsen för en avsiktsförklaring för att fastställa dess verkställighet.
