Om dina anställda betalar en del av kostnaden för deras sjukförsäkringspremie, drar du vanligtvis medarbetarens andel av lönecheckningen och registrerar dessa löneavdrag i din bokföringsbokföring. Ditt företag betalar den totala kostnaden för täckning till försäkringsgivaren en gång i månaden och postar hela utgiften till bokföringsbokslutet. Du måste skapa en journalpost för löneavdragsavdrag för att kompensera den totala kostnaden för betalad sjukförsäkringspremie.
Föremål du behöver
-
Lönedata
-
Redovisningsbokslut
Registrera nettobetalningsbeloppet som en minskning till kontot för företagskontroll eller företags löneavgift, om du använder ett separat bankkonto för utbetalning av lönekontroll. Netto lönebeloppet är det totala beloppet för alla kontroller som utfärdas för löneavgiften.
Notera bruttolöneskalans belopp som en ökning till löneutgifterna. Bruttolönebeloppet är det totala beloppet av löneavgift innan du tar några avdrag för skatter, försäkringar eller garneringar.
Notera det totala beloppet av skatter som hölls från lönekontrollerna som en ökning till det löpande lönebeloppet som ska betala huvudbokföringskonto. Gemensamma skatter som hölls från lönesumskontrollerna inkluderar socialförsäkring, Medicare / Medicaid och federala förvaringar. Dessa utgifter registreras på skuldkontot eftersom du kommer att skicka beloppen till lämpliga skatteinkomstorgan, t.ex. Internal Revenue Service.
Anteckna det totala antalet sjukförsäkringspremier som hölls som en minskning av sjukförsäkringskonto. Den inträdet kommer att minska den totala kostnaden för sjukförsäkringspremien som betalas av det belopp av premieavdrag som hölls från lönecheckarna, vilket korrekt återspeglar den faktiska verksamhetsutgiften på bokföringsbokslutet och resultaträkningen.
tips
-
Om du inte är säker på hur du registrerar löneposter eller ställer in generalkonton för sjukvårdspremiekostnader, anlita du en redovisningspersonal för att hjälpa dig med generaldirektörsinställningar och förklara hur du korrekt fördelar lönekostnader till huvudboken.
Många löneprogramvarupaket ger dig möjlighet att tilldela generaldirektkontonumren / namn till varje aspekt av löneavgiften, såsom bruttolön och socialförsäkringsavvikelser, och kan ge en rapport som listar specifika konton och totala belopp som ska skickas till varje konto efter att du har behandlat löner. Om du ställer in det här alternativet om det är tillgängligt sparas tid och misstag på lång sikt.
