Bookeepers måste registrera alla finansiella transaktioner som relaterar till företagets resultat och utgifter. De flesta transaktioner registreras genom inlämning av kvitton, checkar, insättningar och andra källdokument. När räntan är förtjänad på ett företagskonto genereras inget kvitto eller insättningsskick. Räntan representerar fortfarande vinst för verksamheten och behöver återspeglas som sådant. Dessutom ändrar ränta till ett konto sitt balans, vilket också måste återspeglas i företagets böcker. Registrering av intjänade räntor kräver en allmän journalpost.
Datum dagboksposten för dagen intresse bokfördes till kontot. Om det är ett bankkonto, kan det angivna datumet anges i kontoutdraget.
Debitera banken eller det investeringskonto som har tjänat räntan med det intjänade intäkterna. Du bör ha balansräkningar för alla bank- och investeringskonton på plats. Om du lägger till räntan som upptas till kontot kommer du att hjälpa dig att förena kontot varje månad.
Kreditränteintäkter för intjänade räntor. Ränteintäkter bör upprättas i ditt kontoplan som ett "Övriga intäkter och kostnader" -konto. Dessa konton är listade sist i resultaträkningen.
Namn på journalposten, eller använd "memo" -utrymmet för att beskriva posten. En standardbeskrivning av "för att spela in ränta som intjänats i __ konto för månaden slutade _ "skulle vara lämpligt.