Manpower Planning är en mycket viktig del av HR-ledningen. En grundlig bedömning av de nuvarande resurserna och de framtida beräknade resurserna görs. Bemanning måste vara optimal. Med underbelastning förlorar organisationen beställningar, kunder, specialiseringskonfigurationer och skala och vinst. Överbelastning leder till förluster vad gäller löner och kompetens. Manpower Planning innebär att man utvecklar strategier som motsvarar personalens krav och de lediga positionerna. De som gör planerna måste ha en fullständig kunskap om organisationens planer. Manpower planering är användbar för organisationen och medarbetarna.
Planering och prognoser flitigt
För att planera bemanningen gör HR-avdelningen en utvärdering av förflutna och framtid. Nuvarande behov och resurser står i motsats till framtida behov och resurser. Om exempelvis 10 arbetstagare producerar 100 enheter av slutprodukten och efterfrågan på produkten sannolikt kommer att öka 150 procent, hur många fler arbetare skulle behöva producera dem utan att köpa nya maskiner eller köpa nya, mer sofistikerade maskiner? Dessa typer av frågor tas upp, och den mer lönsamma avvägningen är vald.
Jobbrekrytering
Arbetskraven och beskrivningen definieras och utformas. De färdigheter som de valda kandidaterna måste ha för att kunna göra jobbet är tabulerade. Då börjar rekryteringsprocessen. HR-avdelningen samtalar om att rekrytera internt eller bjuda in ansökningar från externa kandidater. Oavsett om det är internt eller externt, sätts kandidater på grusprövningar. Dessa kan vara alla eller något av följande: personliga intervjuer, gruppdiskussioner, skriftliga tester, tidigare betygsskick recensioner. Dessa är vanligtvis steg-för-steg elimineringsmetoder. Med andra ord, när en sökare rensar steg 1, kommer hon till steg 2.
Planering för lediga jobb och eventualiteter
HR måste också planera att ersätta de valda kandidaterna. Det kan finnas dödsfall och olyckor som orsakar lediga platser i organisationen. Folk kan lämna till bättre vägar och framtidsutsikter. De valda kandidaterna kan ytterligare främjas eller avskedas från deras kontor. Det kan finnas mellan- och intra-företagsöverföringar och pensioneringar. Produktionen kan öka betydligt, så arbetskraft behövs igen.
