Ditt företag betalar anställda till jobbet, men inte varje minut varje dag är produktiv. Faktum är att du betalar för mycket icke-produktiv tid. När du får mer produktivitet ut av dina anställda, producerar du och säljer mer. Beräkna förhållandet mellan icke-produktiv tid och produktiv tid, känd som arbetskraftens utnyttjandegrad, för att bestämma om du får de timmar du förväntar dig,
Betald ledighet
Lämna är inte en del av produktiv tid, så du behöver veta hur många timmars produktivitet du förlorar till betald ledighet varje år. Detta inkluderar semester, sjukdagar och personliga dagar. Använd de maximala tillåtna dagarna i ditt företag, eller utför en studie baserad på faktisk betaltid.
Restid
Medan resor kan vara nödvändiga för ditt företag, förlorar du produktivitet medan arbetstagare är i transit. Dessa timmar och dagar bidrar till icke-produktiv tid och kommer att påverka dina anställningsuppgifter.
möten
Ju längre tid dina anställda spenderar på möten som inte är direkt relaterade till sitt arbete, desto mindre tid spenderar de sig produktiva. Lägg upp alla timmar som spenderas i säkerhetsmöten, företagsövergripande konferenser och planeringsmöten. Det här är timmar du betalar för var produktiviteten är noll eller nära den.
Ineffektivitet
Anställda förlorar produktivitet för att socialisera på jobbet eller genom ineffektiva åtgärder som tar för mycket tid att hitta grundläggande information. Tid som spenderas samtal försöker hitta en ämne expert i företaget skulle räknas som ineffektiv tid. Dessutom kan du få anställda att arbeta för långt från sina leveranser, vilket betyder att de måste gå för långt för att få de material de behöver för att göra sitt jobb. Uppskatta hur mycket arbetstid du anställda spenderar på ineffektiva metoder.
Träning
Du kan finna det billigare att utbilda befintliga anställda än att anställa nya och tro att dess långsiktiga effekt på din utgångspunkt är positiv. Den tid som spenderas i träning är emellertid inte produktiv eftersom det tar anställda bort från sina arbetsrelaterade uppgifter.
Uträkningen
När du har din icke-produktiva tidsfigur, dela den med de totala timmarna du betalar för och multiplicera med 100. Resultatet är en procentandel. Till exempel, om du betalar för 100 000 timmar men bestämmer att 20 000 timmar spenderas oproduktivt, dela 20 000 med 100 000. Resultatet är.2. Multiplicera med 100 och du ser att 20 procent av din medarbetares tid spenderas bort från produktiva aktiviteter. Du kan också säga att du har 80 procent arbetskraft utnyttjande.
