Ett avtalsmemorandum, även kallat ett avtalsmemorandum, är ett formellt affärsdokument som beskriver avtal som görs mellan två separata enheter, grupper eller individer. Till skillnad från affärskontrakt, binda inte ett avtalsavtal juridiskt de två enheterna. I stället definierar notemålet bara gemensamma intressen och mål. Läs om hur du skriver ett avtal om att identifiera affärspartners och utöka din verksamhets räckvidd.
Ställ in ett möte med alla intresserade enheter som är inblandade i att ingå avtalet med dig eller ditt företag. Om en av parterna eller enskilda är frånvarande, ta rikliga anteckningar och upprätta ett efterföljande möte för att säkerställa att alla intresserade enheter är överens.
Identifiera dina gemensamma mål och planer innan du börjar skriva ett avtalsmemorandum. Var tydlig på varje identifierbart mål och redogöra för specifika egenskaper och egenskaper hos målet och hur varje inblandad part kommer att veta när detta mål är uppfyllt.
Definiera hur varje inblandad enhet kommer att bidra till att arbeta mot det delade målet eller planen. Varje inblandad individ måste vara villig att införa en viss mängd och kvaliteten på resurserna på en nivå som alla partner i memorandum anser vara rättvisa och lika. Det här elementet i att skriva avtalet ska utnyttja de enskilda individernas unika resurser. Om en stor organisation för mänskliga tjänster samarbetar med en cateringtjänst för att starta en händelse, skulle cateringtjänsterens unika möjligheter (t.ex. mat och catering) särskilt noteras när de två företagen skriver ett avtal om överenskommelse.
Ange en flexibel tidslinje eller ett förslag till slutdatum för avtalsmemorandumet. Detta gör det möjligt för varje inblandad part att spåra sina framsteg när det gäller att uppfylla sina överenskomna bidrag och meddelar också varje part när sin åtagande gentemot de andra parterna slutar.
Omcirkulera förslaget till överenskommelse med all information som beslutas om steg 2-4. Ha varje inblandad part eller individ föreslå specifika förändringar vid behov. Efter att alla berörda parter har kommit överens om det slutgiltiga förslaget, ska en företrädare från varje inblandad grupp underteckna memorandumet.
tips
-
När du skriver ett avtalsmemorandum, använd ett positivt språk (t ex skriv vad varje part kommer att göra, och inte vad de inte eller inte kan göra). Var specifik när du försöker skriva ett avtalsmemorandum, var noga med att tydligt ange "vem, vad, när och hur" i varje mål.
Varning
Var realistisk om hur varje grupp eller individ kan bidra till att förhindra att de berörda parterna misslyckas med sina överenskomna åtaganden.
