Ett avtalsavtal utspelar sig en underleverantörs och det företag han jobbar för. Memorandumet är inte ett rättsligt bindande dokument; I stället skisserar arbetets omfattning och definierar förväntningarna för båda parter. Ett sådant memorandum klargör varje parts ansvar och minskar missförstånd.
Sysselsättning
Ett avtalsmemorandum mellan en underentreprenör och ett företag börjar vanligen genom att ange att underentreprenören inte är anställd i företaget. Detta förtydligar sin ställning för skattemässiga ändamål och skyddar arbetsgivaren från något ansvar, till exempel arbetstagarens ersättning. Detta säkerställer också att företaget inte är skyldigt att ge ytterligare fördelar till underleverantören, såsom sjukförsäkring.
Omfattningen av arbetet
Detta är typiskt den största delen av ett avtal om överenskommelse. Det stavar specifikt ut vad underleverantören är anställd att göra. Om underleverantören utformar en webbplats för företaget kommer arbetsuppgifterna förmodligen att stava ut vad som utgör en färdig webbplats, till exempel antal sidor och en fungerande sökmotorfunktion. För en underleverantör av catering kan omfattningen av arbetet omfatta händelsedatum, antal personer som förväntas, vilken typ av mat som begärs och hur många servitörer som ska vara närvarande. Detta avsnitt ger vanligtvis information om vad som händer om förväntningarna inte uppfylls. Om till exempel cateringleverantören anländer till händelsen sent, kan hennes lön dockas av en viss procentandel.
Äganderätt
För underleverantörer som tillhandahåller kreativt arbete, till exempel nyhetsartiklar, fotograferingstjänster eller webbdesign, innehåller de flesta avtalen ett uttalande om vem som äger det färdiga arbetet. I vissa fall behåller underleverantören äganderätten men tillåter företaget att använda den kreativa delen. Denna typ av avtal är oftast billigare för företaget. Fördelen med det företag som äger det färdiga stycket är att företaget får exklusiv användning av det, och förmågan att göra ändringar så ofta som nödvändigt utan extra kostnad.
Ersättning
Ett avtalsavtal anger hur mycket ersättning underleverantören kommer att få, liksom hur ofta underleverantören kommer att få betalt. Vissa underleverantörer föredrar att få betalt när jobbet är klart, men vissa föredrar veckotidningar. I memorandumet beskrivs vanligtvis processen för hur underentreprenören ska begära ytterligare medel, till exempel om priset på material ökar under jobbet eller om företaget begär ytterligare bitar av arbete. Detta förklarar tydligt förväntningarna för att minska konflikten i slutet av jobbet.
