Formaterade CV-filer har flera nivåkulor, exotiska teckensnitt och specialavstånd, vilket är motsatsen till återkommande text. Även om texten i en formaterad CV är läsbar och ser bättre ut, föredrar många anställningschefer och intervjuare att få CV-dokument i ett enkelt, oformaterat dokument. Andra orsaker till minimalformatering inkluderar inkompatibilitet mellan olika ordbehandlingsprogram och gör sökord enklare att hitta och skanna i CV. Många människor spenderar extra tid och pengar som har en resumé som är uppbyggd och perfektionerad. Om du har en formaterad CV kan du enkelt övergå texten till ett vanligt format, i ett dokument eller som ett e-postmeddelande.
Textredigerare
Öppna ditt formaterade CV i ordbehandlingsprogrammet (Microsoft Word eller Open Office Writer) som ursprungligen användes för att skapa dokumentet. Flytta markören till ett tomt område i dokumentet.
Tryck på tangenterna "Ctrl" och "A" på tangentbordet för att markera all text i dokumentet. Tryck på "Ctrl" och "C" för att tillfälligt kopiera texten till klippbordet i bakgrunden av operativsystemet.
Öppna den grundläggande textredigeraren som är tillgänglig gratis på de flesta datorer. I Windows 7 klickar du på knappen "Start" i det nedre vänstra hörnet på skrivbordet. Skriv "Anteckningsblock" i sökrutan längst ner på Start-menyn. Tryck på "Enter" för att öppna Microsoft Notepad-programmet.
Flytta markören till något område i det tomma Notepad-dokumentet. Tryck på tangenterna "Ctrl" och "V" för att klistra in CV-texten i dokumentet. Klicka på "File" och välj sedan "Spara som" i Anteckningsblock. Namn på det nya slumpmässiga CV-dokumentet och spara filen på hårddisken.
Öppna "Format" -menyn längst upp på anteckningsblocket. Välj "Word Wrap" för att få CV-texten passande och linda in i dimensionerna i Notepad-fönstret. Använd symboler och andra tangentbordskaraktärer för att göra det vanliga CV-formatet ett formaterat och läsbart utseende. Till exempel lägg till en bindestreck eller plustecken i början av varje jobb i din historia, så att informationen inte är klumpad ihop. Spara dokumentet igen.
E-postklient
Öppna det formaterade CV-dokumentet. Se till att markören blinkar inne i dokumentet. Tryck på "Ctrl" och "A" för att markera texten i CV. Tryck på "Ctrl" och "C" för att kopiera texten.
Starta e-postklienten på datorn, till exempel Yahoo Mail eller Google Gmail. Klicka på "Komponera" eller "Komponera Mail" i användargränssnittet för e-postklienten för att börja skapa ett nytt e-postmeddelande.
Klicka på länken "Enkel text" längst upp i Yahoo Mail eller Google Gmail för att ta bort formateringsfunktionerna från e-postens kropp.
Flytta markören till den tomma delen av e-postmeddelandet. Tryck på tangenterna "Ctrl" och "V" för att klistra in den kopierade texten från det formaterade CV-dokumentet till den oformaterade kroppen i e-postmeddelandet.
Infoga tecken och symboler för att visa separata listor för tidigare jobb, kompetens och erfarenhet. Fyll i fälten "Till" och "Ämne" enligt anvisningarna för arbetsansökan. Klicka på "Skicka" -knappen.
tips
-
Det grundläggande textredigeringsprogrammet för Apple Mac OS X Lion-användare heter TextEdit.
Om arbetsgivaren vill att sökande bifogar en vanlig text i dokumentet, betyder det att dokumentet måste skapas i ett textredigeringsprogram först. Då laddar du upp och bifogar det vanliga textuppdraget till ett e-postmeddelande.
Många webbaserade ansökningsformulär instruerar sökande att bara klistra in en kopia av CV i vanlig text. Kopiera och klistra in texten från det CV som sparas med anteckningsblock.
Varning
Se till att du läser bruksanvisningen noggrant.
