Lön är en uppgift som de flesta företag måste utföra, oavsett storlek. Många organisationer använder löneprogramvara, som snabbt genererar och skriver ut lönecheckstubbar. Ett litet företag med få anställda eller enmansföretag kan bara behöva skriva ut endast ett litet antal lönestubbar. Det kan därför hända att det inte är nödvändigt att investera i löneprogramvara. Några tillgängliga alternativ är tillgängliga så att du kan skriva ut stubbar utan programvara.
Använd ett kalkylprogram som Microsoft Excel. Skapa en mall med de nödvändiga rubrikerna för löneposterna. I allmänhet inkluderar rubrikerna anställningsnamn, löneperiod, regelbundna timmar, fast skattesats, övertidstimmar, övertidssats, bruttolön, ofrivilliga avdrag (till exempel skatter och barnbidrag), frivilliga avdrag (till exempel hälso- och livförsäkringar och pensionsavgifter) och nettolön.
För frivilliga och ofrivilliga avdrag, gör en rubrik för Current och en annan för YTD (år-till-datum). Detta gör det möjligt för medarbetaren att få veta avdrag för löneperioden och vad de har betalat hittills för året. Du kan inkludera rubriker för semester, sjuk och personlig tid och helgdagar, om tillämpligt. Ange formler för att beräkna kolumn Totals.
Spara mallen under "Mina dokument". Klicka på "Spara som" innan du använder mallen för att säkerställa att den är tom. Om du vill skriva ut en lönepost på vanligt papper anger du den enskilda löneinformationen skriv sedan ut till din skrivare.
Skapa lönesystemstubbar med ett Office Suite-program, till exempel Microsoft Office. Skapa en mall med rubrikerna som beskrivs i steg 1. Spara filen och skriv ut lönestubbarna.
Besök Paycheckcity.com och använd deras online-kalkylator. För att skriva ut lönestubbar gratis måste du först registrera. Använd sedan professionellt paket. Använd timlön eller lönekalkylatorn för att ange lönecheckuppgifterna och skriva ut lönestubben.
