Budgetmöten är viktiga för mindre företag och stora företag. Dessa möten diskuterar hur budgeten fungerar och vilka ändringar måste göras till budgeten för att uppfylla företagets mål. Mötena är också att utforma budgeten för att göra det ekonomiska stället för verksamheten mer tilltalande för investerare och aktieägare, till exempel. Följ grundläggande budgetmötesregler för att få diskussionerna att gå och budgetmötet uppfylldes.
Välj kandidater
Om verksamheten är stor eller liten bör endast vissa arbetstagare i verksamheten delta i budgetmötet. Eftersom budgeten kommer att diskuteras i detalj, känner de flesta chefer inte att budgeten är relevant för personer på grundnivå eller anställda som inte arbetar direkt med budgeten. Välj mötes kandidater som chefer, VD, revisorer och finansiella analytiker, om dessa roller är närvarande i verksamheten.
Granska mötesriktlinjerna
Innan mötet börjar bör riktlinjerna eller mötesreglerna ses över. Dessa skiljer sig från varje företag och varje budgetmöte, men kan inkludera att inte avbryta när någon talar och följer budgetagendan. Riktlinjerna är upprättade och bör ses över för det enda syftet att ha ett strukturerat budgetmöte där frågor behandlas och konflikter löses.
Följ en agenda
En dagordning bör skrivas innan budgetmötet hålls. Dagordningen kommer att beskriva de frågor som måste behandlas i mötet. Det kan exempelvis omfatta budgetomläggningar, budgetnedskärningar eller till exempel ökade budgetinkomster. Dagordningen tillåter kandidater att prata om aktuella frågor till hands, snarare än att diskutera irrelevant information, oavsett om det handlar om budgeten eller annan information om företaget.
Lyssna på Input
Även om chefer kan ha ordet för det mesta av budgetmötet när frågorna på dagordningen tas upp ska ordet vara öppet för övriga anställda som deltar i mötet. Ibland kan ett nytt perspektiv på en situation lösa några av de främsta problemen. Be om att ingående eller diskussioner tas upp i slutet av mötet när all information har presenterats för kandidaterna.
Ange nya mål
En regel som bör vara närvarande vid varje budgetmöte sätter nya mål när alla frågor har tagits upp. Att bara erkänna att problem finns i budgeten hjälper inte verksamheten att gå vidare. Finansiella mål hjälper verksamheten att flytta från en icke-funktionell budget till en som är fullt fungerande, till exempel. Ange nya budgetmål i slutet av mötet med inmatning från varje anställd närvarande.
