Oönskade försäljningsbrev låter som skräppost och de dåliga är. Men de behöver inte vara. Företag använder direktmarknadsföring av en anledning: När det är bra fungerar det. En skriftlig försäljningsplats behöver inte hamna i dina potentiella kunders återvinningsfack, det borde hamna i sina brevfiler och på sina kylskåpsdörrar eller anslagstavlor. Tricket är relaterat till kunderna på ett genuint sätt, erbjuder dem något användbart och berättar för dem hur man får det.
Innan du skriver
Välj dina typsnitt - en för rubriken och en för kroppen. Använd något enkelt och elegant. Times New Roman är en standard typsnitt på ordbehandlingsprogram av en anledning, det är lätt att läsa och det ser bra ut. Ställ rubriken i fetstil och kroppen i vanlig stil.
Håll dig till vanlig professionell skrivstil. Goda försäljningsbrev ser ut som vanliga bokstäver. Dåliga försäljningsbrev ser ut som hackneyed, gimmicky pitches. Skriv med normal interpunktion och kapitalisering. Tricks som överdriven utropstecken, varmrosa papper och SKRIVNING I ALLA KAPITALBETTER !! kan vara off-putting. Avstå från att placera ett varumärke efter din produkts namn, det klarar av tunghändighet.
Välj din publik. Om du skriver till en viss befolkning (entreprenörer, lärare, advokater, pensionärer, unga singlar etc.), skräddarsy innehållet i din försäljningsnivå i förhållande till demografiska eller yrkesbehov. Om du skriver till en allmän befolkning, kom ihåg vad många människor önskar att de kunde ha: Ett liv som är effektivare, bekvämare och mindre stressande.
Skriva ditt brev
Adressera din läsare. Om du har personens namn, använd det. Att använda en artighet titel är säkraste, men vissa människor föredrar att kallas av deras förnamn.
Introducera dig själv. Inget behov av att säga "Mitt namn är", bara erkänna att du är en riktig person och att du arbetar för ett företag. Ge företagets namn och en enkel, enkel språklig beskrivning av vad det är och gör. "Jag representerar (företagsnamn) ett lokalt ägat familjeföretag som specialiserat sig på hundsklädsel och naturliga husdjursprodukter."
Gör en anslutning med hjälp av all information du vet om personen. Om du skriver till människor i ett visst geografiskt område, till exempel, använd demografisk forskning: "Vi vet att människor i Chicago är angelägna om bättre (produkt)." Om du skriver till en åldersgrupp gör du samma sak: "Nya pensionärer använder Internet som aldrig tidigare, och vår hemsida ger dem regelbundna sociala och pedagogiska aktiviteter."
Presentera och sammanfatta din produkt Ge sitt namn, dess syfte och en kort, punktpekad lista över höjdpunkter av dess egenskaper, innovationer eller andra lockande egenskaper.
Gör ditt brev användbart. Ge din läsare kunskapens gåva och öka dina chanser att ditt brev kommer att hållas. Om du säljer gräsklippare, till exempel, ta med experttips om snabba och enkla sätt att döda ogräs. Om det är en matlagningsprodukt, föreslå några recept. Och om du säljer något som är inriktat på tidsbesparande och personlig organisation, kan du få tips om enkel stressfel på plats.
Tack läsaren för hans eller hennes tid, och ta med din kontaktinformation. "Om du vill veta mer, ring mig på (telefonnummer), skriv mig på (e-postadress) eller besök mitt företags hemsida på (förenklad URL)." Skriv brevet i egen hand om möjligt.
