Den som visst förstod att skillnaden mellan försök och triumf är en liten "umph" kunde väl ha varit en fundraiser som dämpar fördjupningen i en uppföljning av donorförfrågan. Bli inte avskräckt av ett bristfälligt svar på ditt första tilltal för donationer. Dina givare är upptagna människor och endast 10-20 procent av dem kommer att skicka in donationer efter att ha läst din första, men övertygande brev. Från början planerar du att följa upp med ett annat välgjort brev; du kan bli förvånad över hur många givare uppskattar påminnelsen. Ditt uppföljningsbrev kan förbättra din kampanjs övergripande framgång väsentligt.
Återställ din sak, om vilken du skrev din läsare flera veckor tidigare. Till exempel, "Kära Cassandra: Som du kanske kommer ihåg, säljer jag jubileumsstenar till en Walk of Hope på XYZ Children's Home för att samla in pengar till dåligt nödvändiga renoveringar."
Uppdatera läsaren om de framsteg du har gjort sedan du kontaktar henne. Var positiv och entusiastisk. Till exempel, "Du och jag bor bland vänliga människor, flera vänner och kollegor har skickat in donationer de senaste veckorna. Nu behöver jag bara 600 kronor för att nå mitt mål för insamling av barn till XYZ Home."
Påminn din läsare om varför du skriver för hennes stöd. Upprepa det behov du försöker adressera och betona dess brådska. Till exempel: "I mer än 50 år har XYZ Home fungerat som ett skydd för borttagna, övergivna och misshandlade barn. Organisationen har fungerat som ett varmt, vårdande" skydd från stormen "till tusentals barn, varav många är nu Produktiva medlemmar i vår gemenskap, även ledare. Bostadshuset behöver reparation och renovering, det behöver ett nytt tak, värme- och kylsystem och ett nytt lacklager, inifrån och ut."
Upprepa din ansökan om ett visst bidragsbelopp och, om tillämpligt, ditt incitament för läsaren att ge mer. Till exempel, "Cassandra, kan jag räkna med att du köper en skattemässig avdragsgill, minnesmärke för 150 kronor? Du behöver helt enkelt fylla i och bifoga mig den bifogade blanketten tillsammans med din betalning och det meddelande du vill att vi ska gravera på er bit Eller du kan köpa två eller flera tegelstenar på min insamlingswebbplats på (webbadress), som automatiskt kommer in dig i en tomt för (pris)."
Avsluta med uppriktigt tack för din läsare för att överväga din viktiga orsak. Ange hur hon kan nå dig via telefon, email och vanlig post. Formellt nära med dina bästa önskningar och de som är mottagare av hennes generositet. Skriv sedan ditt namn.
Lägg till ett inlägg, eller "P.S.", för att nämna vilken tidsfrist du kan ha för bidrag. Uppmuntra också din läsare att sprida nyheterna med andra som kan vara intresserade eller utforska att få en matchande gåva från sitt företag. Betona behovet och omfattningen av behovet. Avsluta med att tacka henne igen för hennes vänlighet.
