Många ideella organisationer gör stort arbete som behövs i samhället. Medan det arbete som ideella organisationer gör är mycket värdefullt, står de ofta inför stora ekonomiska hinder med mindre budgetar. Envägsorganisationer kan dock fortsätta att tillhandahålla tjänster till samhället att begära sponsring från företag eller till och med lokala företag. Sådana sponsorer kan tillhandahålla varor, tryck, mat eller finansiering för evenemang. Du kanske frågar att sponsorer ger gåvor att gå ut till deltagare i din händelse också.
Planera i förväg. Be om donationer tre till sex månader i förväg för att tillåta företag och företag att bestämma om de vill vara inblandade, utvärdera sina finanser och planera sin roll i ditt evenemang. Det kommer också att låta dig nå ut till ett antal givare om dina förstahandsval sponsorer inte deltar.
Identifiera sponsorer. Medan du ska nå ut till så många potentiella sponsorer som möjligt, börja med sponsorer med vilka din organisation har ett positivt förhållande från tidigare händelser. Inkludera också en lista över sponsorer som är direkt relaterade till din organisations uppdrag eller som har rekord om donation till organisationer som din. Slutligen prioritera sponsorer med vilka du har en anslutning. Kanske kan du känna någon som arbetar på ett företag eller är en alumn av ditt alma mater. Dessa relationer hjälper dig att göra dig ännu mer framgångsrik när du hittar sponsorer för ditt evenemang.
Bjud in branschledare och medlemmar att delta i ditt evenemang. Detta kommer att hjälpa sponsorerna att nå branschpersonal som kanske blir kunder senare. Om du till exempel värd en händelse som hjälper barnen att lära sig datorkunskaper kan inbjudande skoldistriktsadministratörer eller biblioteksmedlemmar vara attraktiva för ett datorföretag som tillhandahåller tjänster till skolor och bibliotek.
Bestäm hur du vill att sponsorer ska donera till din händelse. Du kan göra detta genom att ange sponsringsnivåer och låta sponsorer bestämma hur mycket de skulle vilja donera. Detta kan bidra till att du får en minsta donation. Eller, om du behöver leveranser eller andra in natura donationer, notera det också.
Skapa en publicitetsplan för potentiella sponsorer. Visa hur du kommer att publicera dem under din händelse. Detta kommer att vara avgörande information när man försöker söka sponsring. Du vill garantera dina sponsorer en viss mängd press och reklam. Till exempel kan du inkludera din sponsors logotyp på allt tryckt material, placera gratisannonser i ditt nyhetsbrev eller låta dem vara värd för en monter på ditt evenemang.
Skriv ett sponsringsförfrågningsbrev. Ange namnet på din organisation, typ av händelse och vilken typ av sponsring du söker. Om du skriver till ett företag eller företag med en viss typ av sponsring i åtanke, var direkt. Till exempel, om du vill att Subway ska donera smörgåsar, säg det i ditt brev. Inkludera detaljer om när, varför och var din händelse kommer att äga rum. Berätta för hur många personer du förväntar dig att delta eller delta, liksom förra årets nummer om du har haft händelsen tidigare.
Uppföljning med telefonsamtal. Ring sponsorerna och fråga om de har ytterligare frågor. Upprepa dina annonseringsplaner och markera potentiella fördelar med att nå de gäster som kommer att delta i ditt evenemang.
