Att utveckla personalresursdelen av din organisations budget är ofta en del av ditt arbetsansvar som HR-chef. En komplett budget kommer att göra det möjligt för dig att möta din personalens personalrelaterade dator, rese, rekrytering, lön, medlemskap och förmånskrav. När du förbereder din avdelnings budget, inkludera både nuvarande och projicerade behov att presentera en finansiellt sund, realistisk plan för din bokföringsavdelning.
Ersättning och förmåner
Kompensation och förmåner utgörs vanligtvis av majoriteten av en HR-budget, eftersom många organisationer driver lönesumman genom resursbudgeten för personal. När du arbetar med kompensations- och förmånsdelen av budgeten, inkluderar arbetstagarlöner, arbetslöshet och därtill hörande federala och statliga skatter. Inkludera även arbetsgivardelen av sjukförsäkringen. Beroende på organisationens försäkringspaket kan du behöva inkludera liv, vision, hälso- och sjukförsäkring. Om ditt företag har en pensionsplan, inkludera även de kostnaderna i ersättnings- och förmånsdelen av din budget.
Human Resource Information Systems
Informationssystemet för mänskliga resurser är en viktig del av de flesta HR-avdelningar. HRIS är antingen en specifikt installerad programvara eller ett online-system som du använder för att lägga in en mängd olika uppgifter om dina anställda, till exempel anställda data, sökande spårning och löneavgift. Kostnaden för ditt HRIS-system varierar beroende på vilka funktioner ditt system erbjuder och hur din bokföringsavdelning allokerar din datoråtkomst. Arbeta med avdelningen för redovisning eller informationsteknik för att bestämma din HRIS-kostnad.
Träning och utveckling
Utbildning och utvecklingskostnader är en viktig del av din personalresurs. Du kan vara ansvarig för utbildning och utveckling på organisationsnivå eller endast ansvarig för utbildning och utveckling av din personalpersonal. I vilket fall som helst, en artikel från Society for Human Resource Management med titeln "Vad ska inkluderas i en utbildningsbudget?" rekommenderar att du inkluderar kostnader för digitalt och tryckt träningsmaterial, högtalararier eller avgifter, tillgång till onlineträning och uthyrning av lokalkonferenser, om det behövs. Möt med den överordnade ledningen för att bestämma vilka träningsmoduler de skulle vilja presenteras under hela året för att utveckla din budget. För din egen personal, inkludera kostnaden för medlemskap i personalorganisationer, konferensavgifter och resor.
Human Resources Services
Personalkostnadsdelen av din budget omfattar de perifera tjänster som din avdelning tillhandahåller för att stödja organisationen. Inkludera avgifter för arbetsförmedlingsavgifter om du ibland använder tillfälliga arbetstagare under upptagna tider. Tilldela pengar till ledande sökföretag, om det är lämpligt. Övriga kostnader kan innefatta kostnaden för förhandsanställning eller periodisk drogtestning för anställda, kreditkortsavgifter, personalassistansprogram eller bakgrundstestning. Om din organisation använder tidningar, tidskrifter eller onlinekällor för att annonsera öppna positioner, inkludera annonseringskostnader i din budget.
