När företag skapar sina finansiella planer behöver de ett sätt att noggrant mäta hur deras företag utför i förhållande till hur mycket pengar de har. Företagen har pengar lagrade i icke-likvida källor som långsiktig utrustning samt tillgångar med hög likviditet, som kontanter. För att fungera framgångsrikt måste verksamheten matcha kostnader och skulder med de pengar som den tar med. Budgeten, ett av de vanligaste finansiella rapporterna, gör det möjligt för företagen att göra detta. Budgetcykeln är ramen för budgeten.
Definition
Enkelt definierad, en budgetcykel är hur länge en budget varar. Tiden mellan en budget och nästa kallas budgetcykeln. Det här är ingen bestämd tid, och det varierar beroende på företaget. Vissa företag kanske vill skapa budgetar varje år, medan andra kan basera budgetar på tvåårscykler istället. Inom bolagsbudgeten för specifika projekt kan de ha månads- eller kvartalsbudgetar, så att företag kan hålla koll på deras framsteg.
Syften
Syftet med en budgetcykel är knuten till syftet med själva budgeten. Företagen använder ofta sina budgetar som en analysform, prognostiserar vad de tror på sina framtida kostnader och intäkterna kommer att bli, sedan uppdaterar budgeten när de går vidare. När budgetterminalen slutar kan de jämföra deras projicerade budget med den faktiska budgeten för att se hur de utvecklats. Utan budgetcykeln skulle budgetarna uppdateras ständigt utan någon tydlig slutpunkt för analys.
Formation och Enactment
Det första steget i budgetcykeln är att budgeten bildas och fastställs. I det här steget analyserar medarbetarna företagens finanser och prognostiserar händelser som försäljning, ränta och kostnader för att skapa en prognostiserad budget för alla kostnader som verksamheten kommer att medföra och alla intäkter som den kommer att skapa. När denna budget har upprättats kommer företaget att anta det och basera alla nuvarande utgiftsbeslut av budgeten för att kunna uppfylla sina planerade nivåer.
Revidering av budgeten
I slutet av budgetcykeln sker en revisionsperiod. Detta ger anställda en chans att undersöka den projicerade budgeten mot vad den faktiska (nuvarande) budgeten säger. Om det finns någon lucka i intäkterna kan detta peka på plötsliga marknadsförändringar, felaktig analys eller en anmärkningsvärd försäljningsskillnad (antingen positiv eller negativ). Dessa är viktiga detaljer som ett företag kan använda i nästa budgetcykel för att planera mer exakt och göra användbara långsiktiga beslut.
