Det verkar finnas så många praxis och filosofier som det finns företag att genomföra dem. En sådan övning, kaizen budgetering, rekommenderar att företagen gradvis sätter ner kostnaderna för sin verksamhet över tiden. Precis som alla affärsmetoder har kaizen budgeting haft sin rättvisa andel av framgångar. Men det har också vissa begränsningar.
Identifiering
Kaizen budgettering sänker företagskostnader som fokuserar på stegvisa förändringar i en budget eller praktik. Tanken går med små förändringar, inte bara kommer kostnaderna att minska stadigt, men dessa förändringar kommer att ha en krusningseffekt, vilket minskar kostnaderna på andra områden också.
Begränsning 1: Beroende på kommunikation och analys
En viktig komponent i kaizen-budgeteringen är identifieringen av brister i ett system eller områden där ett system kan förbättras. Eftersom kaizen-budgetering bygger på frekventa små tweaks för att minska kostnaderna, måste cheferna hantera mikrohanteringsprocesser. Chefer måste också identifiera varje problem med en process. Det kräver en total uppdelning av kommunikationshinder mellan chefer och anställda. Kaizen-budgetering kräver också att cheferna konsekvent identifierar brister och förbättrar arbetstagarnas åtgärder. Båda dessa krav kan vara svåra att reproducera kvartalsvis efter kvartalet, och inte ta hänsyn till externa faktorer som påverkar företagen.
Begränsning 2: Minskande avkastning
Medan kaizen-budgetering kan bidra till att konsekvent minska kostnaderna för flera kvartaler, kommer en barriär att nås. Alla kostnader för att driva ett företag kan bara skäras så mycket, men kaizen budgeting fokuserar på många små förändringar. Det är bara så många sätt att pare ner den dagliga verksamheten med hjälp av kaizen-budgetering, som om det är ett träslag.
fördelar
Kaizen budgettering har sina fördelar. Processen kan vara särskilt användbar för tillverkningsföretag eller företag som är beroende av regelbundna dagliga processer för att producera en produkt. Kaizen budgetering kan sätta chefernas huvuden på rätt ställe. i stället för att fokusera på en budgetnedskärning av silverkulor, kan chefer bli noggrant kunniga om företagets processer och konsekvent budgeten ansvarligt kvart över kvartalet.
