Om du vet att du behöver en PMO, så här är några steg för att börja konfigurera ditt projektledningskontor aka PMO.
Föremål du behöver
-
Tålamod
-
Bearbeta
-
Senior management buy in
-
Budget
-
Lagspelare
Ha ett PMO-mål som kartlägger organisationsstrategin: kartlägg dina PMO-mål och mål i företagsstrategin. Om ditt företag måste se till att rätt projektleverans och spara kostnader ska du konfigurera din PMO för att hjälpa till att leverera projekt på tid och under budget.
Få stöd från ledande befattningshavare på skriftligt och ekonomiskt sätt: Din PMO går inte någonstans om du inte har stöd och ekonomiska medel från ledningen. Samla stöd från ledande befattningshavare och ha en godkänd budget för din PMO-uppställning och underhåll.
Inrätta en rapporteringsstruktur som innehåller olika verksamhetsområden: Var inte "scape goat" i PMO; se till att andra verksamhetsgrenar känner av smärtan och fördelarna med PMO genom att inkludera dem i strukturuppsättningen.
PMO ska ansvara för Process eller administration av processen: Detta är en strategisk roll inom en organisation för att säkerställa att allt projekt löper smidigt och effektivt till fördel för hela företaget, PMO är inte ett administrativt kontor att fylla i dokumentation.
Uppställningsstandarder och en högnivåprocess: Om du har standarder inom en högnivåprocess kommer du att bli mycket mer framgångsrik.
Kommunicera och lansera: Här är den dagen du har väntat på. Ha en bra presentation om din PMO för att kommunicera dina behov, mål och fördelar. Lycka till!
tips
-
Använd KISS Metoden: Håll det enkelt dumt. Låt individer se fördelarna, de kommer att förstå vikten
Varning
Detta är inte en enkel process Personer kommer inte att tycka om den ursprungliga förändringen Förvänta motstånd
