Kyrkorna är perfekta platser för viktiga sammankomster och möten. De brukar ha helgedomar som sitter gäster under religiösa ceremonier, samt gemenskapshallen för att mata gäster och etablera gruppaktiviteter. Kyrkorna tar ut ett brett utbud av avgifter för att hyra utrymmet, beroende på kyrkans storlek, dess historiska betydelse och huruvida en medlem eller en icke-medlemmar ställer in funktionen. Medvetet fördela händelsesbudgetfonder, beräkna kostnaden för kyrkshyran och hitta den bästa lösningen för dina behov.
Gör en lista över alla områdeskyrkor som kan fungera för ditt evenemang. Använd ett kartsökprogram för att söka efter kyrkor nära ditt hem eller önskade evenemangsort. Börja med din egen kyrka, om det skulle vara bekvämt, eftersom du kanske får en rabatterad hyra som medlem.
Skriv ner vad du behöver från kyrkan så långt som utrymme, tid och andra tjänster. Många kyrkor tar ut priser baserat på vilka utrymmen du behöver använda, hur länge du behöver använda dem, städning och säkerhetsavgifter, anställdas engagemang och användning av kyrkans egendom som bord, stolar, dukar, köksutrustning, instrument och medieutrustning. Det finns ofta separata avgifter för användning av helgedomen, gemenskapshallen, köket, trädgården, gymutrymmet, auditoriet, klassrum eller andra kyrkor.
Ring varje kyrka på din lista för att fråga om hyrespriser, se till att berätta för kyrkans kontorspersonal varför du frågar om att hyra utrymmet. Fråga vilka utrymmen som finns att hyra och vad priserna gäller för utrymmena, liksom för alla tjänster du behöver. Vissa kyrkor kan bara erbjuda hyra till kyrkliga medlemmar, medan andra tillåter samhället att hyra utrymmet mot en avgift. Avgifter kan sträcka sig från en frivillig kyrkans donation av ditt val till flera tusen dollar. Vissa kyrkor kan ta med dig din information och komma tillbaka till dig med ett citat inom några dagar, speciellt om de tar betalt utifrån en mängd olika faktorer istället för att erbjuda en hyrbilsavgift. Skriv ner hyrespriser, kapacitetsgränser och bekvämligheter som erbjuds av varje kyrka.
Besök alla möjliga kyrkor för att se de utrymmen du skulle använda för din händelse. Fråga kyrkans anställda om vad du skulle kunna använda och se till att du får ett hyreskontrakt skriftligt. Varje kyrka är annorlunda när det gäller vad som ingår i hyran. Vissa tillåter dig att använda nästan allt i byggnaden för hyran, medan andra tar ut en separat avgift för att använda bord, sängkläder, köksartiklar, psalmer, biblar och annan kyrka.
Fråga kyrkans personal vad du är ansvarig för när du hyr utrymmet. Beroende på händelsen och den specifika kyrkans politik kan du vara skyldig att tillhandahålla en anställd säkerhetsvakt vid ditt evenemang, städa ut platsen efter din händelse eller ta vissa religiösa klasser. Några av dessa krav kan kosta dig extra pengar som du borde beräkna i din budget som en del av den totala kostnaden för att hyra kyrkan.
Prata med pastorn i de kyrkor du överväger, speciellt om du har budgetrestriktioner eller händelsen är en bra sak i samhället. Pastorer är ibland villiga att minska eller avstå avgifter för särskilda omständigheter.
Begränsa dina alternativ med total kostnad och vilka faciliteter som bäst tillgodoser dina behov. Vissa kyrkor kan vara långt borta från din budget, medan andra har för mycket eller för lite utrymme för antalet personer som förväntas delta i ditt evenemang. Välj kyrkan som ger dig det bästa övergripande fyndet, samtidigt som du möter de behov du har för utrymme, tid och bekvämlighet.
