Utskriftsindustrin är en av de äldsta mekaniserade handelarna i historien. Utskrift har en 600-årig historia om att utveckla standarder för produktion, kvalitet, tidsfrister och kundtillfredsställelse. Syftet med dessa standarder är att kunder på vilken plats som helst som beställer någon form av tryckt material kan förvänta sig samma prestandaförhållanden från sina tryckerier. Idealiskt gäller samma standarder för utskrift 500 visitkort som 50 000 500-sidiga flerfärgade årsrapporter.Att känna till standarderna är ett bra sätt att veta vad man kan förvänta sig när man arbetar med en skrivare eller skrivare.
Produktion
Produktionsstandarderna inom tryckindustrin består i allmänhet av att använda den mest skickliga och omfattande skrivarenheten för att uppnå högsta kvalitetsnivå till det mest rimliga priset. "Rimligt" betyder inte nödvändigtvis "billigt". Det viktiga är att hitta en balans mellan kvalitet och kostnad som kommer att tillgodose kunden.
En skrivare ska till exempel inte försöka sälja en kund på ett mindre än idealiskt alternativ när det överlägsna valet inte är tillgängligt för underhåll eller på grund av ett långsiktigt utskriftsjobb. En skrivare får inte förvränga jämförande kostnader mellan utskriftsalternativ. En skrivare som följer industristandarder gör rätt val för kunden.
Kvalitet
Utskriftskvaliteten mäts enligt flera standarder. Den mest eftertraktade standarden är bildkvalitet. Utskriftsmaterialet måste se bra ut. Inte bara måste bilden vara av högsta kvalitet, men kvaliteten måste vara konsekvent under en körning på 10, 100 eller 10 000 exemplar. Färgkvalitet är också en industristandard bestämd av mätbara parametrar som täthet, färgton, kontrast och matchande existerande färgprover. Även enkel svart bläckutskrift måste uppfylla bildstandarder. Svart ska vara svart, inte olika gråtoner.
Tidsgränser
De flesta utskrift produceras på vissa produktions- och leveransscheman. En tryckfacilitet som alltid är sen uppfyller inte branschstandarderna. På samma sätt kan en anläggning som alltid tidigt uppfyller produktionsfristerna inte göra det mest produktiva och lönsamma utnyttjandet av ledig tid och personal.
Kundnöjdhet
I slutändan handlar det allt om vad kunden kommer att acceptera. Kombinera produktion, kvalitet och deadline standarder för att producera en utskriftsorder är det mest omfattande sättet att möta kundernas förväntningar. Om emellertid ordern misslyckas med att tillgodose kunden, uppfyller lösningar som sträcker sig från återpresenter till rabatter till förhandlade kostnader för mer arbete till acceptabla standarder för kundnöjdhet.
Säkerhet
Den federala arbets- och hälsovårdsverket definierar säkerhetsstandarder för arbetsplatsen för tryckindustrin. Överensstämmelse med OSHA-standarderna verkställs genom inspektioner på plats och frivillig överensstämmelse.
Terminologi
Utskriftsindustrin använder standardterminologi för att upprätthålla konsistens från en utskrift till en annan. Några exempel är prov (typografilayouter tillgängliga för kundrecension och godkännande), registrering (hur färgerna stämmer överens), millage (alla bläck, lösningsmedel och kemi som behövs för att använda olika maskiner) och lager (allt papper, kort och andra substrat som används på pressen).
