Ett barnhem är i grunden kategoriserat som ett hem som bryr sig om små barn som inte har någon annan att ta hand om dem. Även om detta är en oerhört viktig och värdefull orsak, har barnhem inte alltid all finansiering som behövs för att ta hand om barnen. Ytterligare finansiering via enskilda sponsorer kan låta ett barnhem att ta hand om ännu fler barn i nöd. Om du har ansvaret för att få sponsor till ett barnhem hjälper du att springa, en sak du behöver göra är att skriva ett sponsringsbrev.
Ta reda på exakt var den finansiering du får från en sponsor kommer att gå. I ditt sponsringsbrev vill du förklara för potentiella sponsorer hur du ska använda pengarna. Ett effektivt alternativ är att tillåta sponsring av ett specifikt barn, vilket ger en personlig prägel för att skicka pengar och kan hjälpa dig att få fler sponsorer.
Beslut om ett dollarbelopp som en sponsor kommer att behöva ge per månad för att sponsra ett barn i ditt barnhem. Du kan också arbeta ut ett dollarbelopp för att sponsra andra saker, till exempel måltider för flera barn eller tillgång till utbildningsresurser. Alla barnhem kommer att ha en annan mängd, så gå igenom de finansiella dokumenten noggrant för att komma med en som fungerar för dig. Vanligtvis kan en mängd på cirka $ 40 eller mer per månad sponsra ett barn.
Lägg till dina kontaktuppgifter eller kontaktuppgifter till barnhemmet till toppen av sponsringsbrevet. På så sätt kommer de potentiella sponsorerna att kunna kontakta dig enkelt med frågor eller problem.
Adress varje sponsringsbrev som du skickar ut till en viss person när det är möjligt. Till exempel kan du skicka brev till personer som har anmält sig till ett nyhetsbrev, frivilligt på något sätt, givit pengar tidigare eller företagsledare i ditt område.
Ge information om barnhemmet i första stycket i sponsringsbrevet. Inkludera var du befinner dig, hur många barn du tjänar, tjänster du ger till barn och lite om bakgrunden till barnhemmet.
Förklara att omsorgen för barnen i barnhemmet kräver betydande finansiering i de följande styckena. Prata mer om de tjänster du erbjuder som kräver finansiering och vad dina planer är i framtiden om du kan få ytterligare medel från sponsorer.
Be mottagaren att sponsra barnhemmet eller ett barn inom barnhemmet i sista stycket. Den enkla handlingen att begära donationer kan gå långt. Express uppriktigt tack och låt den potentiella sponsorn veta vad nästa steg skulle vara att bli sponsor.
Skriv ditt namn i slutet av brevet. Var noga med att skriva den och signera din signatur i bläck innan du skickar ut sponsringsbrevet.
