Ett enskilt företag kan ha flera positioner för att hålla verksamheten smidig och hålla medarbetarna nöjda. Två av dessa positioner är sekreterare och kontorschefer och de skiljer sig mycket från ansvar, omfattning, utbildning och lön. Medan en kontorschef arbetar nära den interna verksamheten, tjänar sekreterare både chefer och företag, speciellt om sekreteraren tar på sig allmänna receptionistuppgifter.
Sekreterarbetsbeskrivning
Sekreterare utför två viktiga roller, ger stöd till kontorschefer eller chefer och utför grundläggande receptionistuppgifter. De svarar på telefoner, planerar möten och möten och skriver rapporter eller dokument på uppdrag av chefer och chefer, hanterar inkommande och utgående post och uppdaterar programdokument vid behov. De faktiska uppgifterna kan ändras beroende på den aktuella positionen, eftersom juridiska sekreterare kan hantera förfrågningar från juridiska kunder och uppdatera patientfolder i en medicinsk miljö.
Office Manager Job Description
En kontorschef ansvarar för övervakning och ledning av anställda i kontorsmiljö. Kontorschefer känner till målen för verksamheten och den givna avdelningen, så de måste se till att allt arbete som utförs av anställda uppfyller affärsriktlinjer, mål och standarder. Vissa chefer delegerar uppgifter, uppdrag och projekt till anställda som arbetar i en viss avdelning. Kontorschefer måste också hålla sig till budgetar som fastställts av bokföringsavdelningen och träffa schemalagda tidsfrister.
Utbildningskrav
En sekreterare har ofta högskoleexamen. Ytterligare utbildning på jobbet ges, så sekreteraren lär sig företagets interna verksamhet och får använda datorsystemet under träningsperioden. Juridiska och medicinska sekreterare kan kräva ytterligare certifiering från National Association of Legal Secretaries eller International Association of Administrative Professionals. Kontorschefer har ofta post-gymnasieutbildning i kontorshantering eller administrativa tjänster eller stöd. Videregående utbildning kan innehålla en kandidatexamen eller en associerad examen.
Löneskillnader
Eftersom kontorscheferna har en omfattande utbildningsbakgrund och hanterar andra anställda på ett kontor, får de en högre lön än sekreterare, enligt den amerikanska byrån för arbetsstatistikens publicerade löneinformation. Från och med 2008 uppnådde kontorschefer och anställda handledare cirka 45,790 dollar per år, medan sekreterare fick en median på 25.240 dollar per år 2010. De högsta betalda sekreterarna tjänar 36 900 dollar årligen och ligger fortfarande långt under genomsnittet för kontorschefer.
