När du aktiverar en kostnad registrerar du beloppet i balansräkningen som en tillgång i stället för att registrera den som en kostnad i resultaträkningen. När du gör det blir kostnaden en förbättring som ökar värdet på en tillgång, i motsats till en kostnad som minskar nettoresultatet. När du bestämmer om du ska kapitalisera eller bekosta, var noga med att överensstämma med principen om konservatism. Om du inte är säker på om en kostnad ska aktiveras ska du klassificera den som en kostnad.
Kapitalförbättringar till mark
Kapitalförbättringar till mark bör utöka egenskapens användbarhet och öka dess värde. Till exempel, låt oss säga att du bygger ett staket runt ett par land. Du kan behandla den här kostnaden på ett av två sätt: du kan behandla det som all vanlig kostnad genom att debitera en kostnad och minska din inkomst, eller du kan debitera kostnaden som en tillgång och öka tillgångens värde. Den tidigare behandlingen kommer att minska din inkomst och minska inkomstskatten. Den senare kommer att öka värdet på en tillgång och göra tillgången mer värd vid återförsäljning. Att bygga ett staket runt ett tomt land ökar dess användbarhet såväl som dess värde och bör kapitaliseras.
Kapitalförbättringar till byggnader
Kapitalförbättringar i byggnader kan innefatta ett nytt tak, nytt golv eller ett nytt luftkonditionering. Kostnader som vaktmästare, medan byggnaden hålls ren, lägger inte till byggnadens liv eller effektivitet och bör inte kapitaliseras. Kostnader som ny färg eller ny matta i en byggnad förlänger inte strukturen längre.
Kapitalförbättring till utrustning
Eventuella kostnader som förlänger livet eller bidrar till effektiviteten hos en utrustning bör aktiveras. Ta till exempel kopiapparater. Ny toner skulle inte klassificeras som en kapitalutgift. Inte heller skulle papper för att fylla kopian vara en kapitalkostnad. Allmänt underhåll skulle inte heller kvalificeras. Endast utgifter som förlänger livslängden eller ökar effektiviteten hos utrustningen bör aktiveras. En reparation till kopieringsmaskinen som innefattar byte av motor eller bälten skulle kvalificera sig som en kapitalutgift, eftersom kopimaskinens liv skulle förlängas.
Kapitalförbättring till fordon
Oljebyte och hjulrotationer är inte kapitalförbättringar och bör klassificeras och registreras som rutinunderhåll. Medan en oljebyte tekniskt förlänger ett fordons livslängd, förbättras inte fordonets effektivitet eller kvalitet. Kapitalförbättringar på ett fordon skulle innefatta en ny motor eller överföring, eftersom detta skulle förlänga fordonets livslängd.
