Företag i alla storlekar behöver implementera ett effektiviserat bokföringssystem för att korrekt registrera och rapportera affärstransaktioner, hålla reda på fakturor och minska problem med skattemyndigheter och IRS. Redovisningsförfaranden samordnas typiskt av en CPA eller ekonomichef som ansvarar för att registrera alla inkommande och utgående transaktioner, upprätthålla konsekventa register och skapa finansiella rapporter i slutet av varje finansiell period.
Betydelse
Redovisning, även känd som bokföring, är mätning av finansiella resurser och kontouppgifter. Denna information redovisas i olika finansiella konton och lämnas till beslutsfattare och andra parter i ett visst format. Revisorer följer vanligtvis de Generellt Accepterade Redovisningsprinciperna (GAAP) för att rapportera finansiella rapporter på ett konsekvent sätt och upprätthålla tydliga och objektiva rapporteringsrutiner i hela organisationen.
Fungera
Redovisning hjälper företag att organisera sina viktigaste affärstransaktioner och få rapporter om deras kassaflöde, saldon på nyckeltal och deras totala finansiella ställning vid vilken tidpunkt som helst. Dessa är viktiga faktorer i verksamheten oavsett företagets storlek och kan hjälpa till att lösa eller minska risken för rapportering av inkonsekvenser till finansiella chefer, investerare och skattemyndigheter. Ett väl implementerat bokföringssystem gör det också lättare att få tillgång till finansiella rapporter som balansräkningen, resultaträkningen, redovisningen av innehav och kassaflödesanalys.
typer
Finansiell redovisning är processen att samla in finansiell information om ett företag och tolka det för både privat och offentlig användning. Denna typ av redovisning sker typiskt av stora företag och företag som måste dela sina finansiella rapporter med ett antal olika parter. Management accounting är processen att samla in finansiell information som ska användas inom en organisation. Denna typ av redovisning kan utföras av företag av alla storlekar och rapporter och kontouppgifter delas med ledande befattningshavare, intressenter och andra parter som har ett väsentligt intresse för bolagets verksamhet. Skattebokföring är en typ av redovisning utformad kring skatteregler och regler.
fördelar
Förutom att hålla reda på transaktioner kan ett väl implementerat bokföringssystem också användas för att förutsäga kassaflöde, upprätthålla en budget och prognosinkomster som en del av en finansiell projicering eller analys. Revisorer som upprätthåller korrekta och konsekventa bokföringsredovisning och bokslut gör det lättare för finansanalytiker och andra medlemmar i en organisation att tolka data och använda den för olika ändamål. Ett välskött bokföringssystem kan också minska risken för bedrägeri, finansiella fel och skatteproblem.
effekter
Företag som etablerar en bokföring eller ett bokföringssystem kan utarbeta viktiga finansiella rapporter varje kvartal och få en objektiv bild eller "snapshot" av deras ekonomiska situation. Redovisningssystem gör det möjligt för beslutsfattare att fatta välgrundade beslut för investeringar, inköp, försäljning och annan finansiell verksamhet som är inblandad i att driva ett företag.
