Finansiell redovisning fokuserar på att förbereda information för externa parter, såsom aktieägare, offentliga tillsynsmyndigheter och långivare, i enlighet med god redovisningssed. Ledningsbokföring tar däremot ett företags finansiella information och utvecklar rapporter för konfidentiell intern användning av chefer. Rapporterna bidrar till beslutsfattande och identifierar sätt att driva företaget mer effektivt. De baseras på ledningens informationsbehov och inkluderar budgetering, breakeven-diagram, produktkostnadsanalys, trenddiagram och prognoser.
Omfattning
Ett effektivt förvaltningsredovisningssystem når till alla avdelningar i ett företag: finans, IT, marknadsföring, personal, verksamhet och försäljning. Förutom att använda typiska finansiella data kan ledarskapsredovisning även innehålla icke-finansiell information, såsom kassa, aktuella försäljningsrapporter, antal säljsamtal per dag, orderstock, leveransfrist, åldringsstatus för kundfordringar och skulder och nuvarande lagernivåer av råvaror och färdiga produkter. All denna information utgör grunden för att identifiera de viktigaste resultatindikatorerna för de olika delarna av ett företag.
Trendanalys och prognoser
Ledningsrevisorer är framåtblickande och använder rapporter som hjälper till att fatta beslut som kommer att påverka organisationens framtid snarare än de historiska registrerings- och överensstämmelseaspekterna i finansiell redovisning. De använder trendlinjer för att förutse framtida försäljning och förbereda budgetar för allmänna och administrativa kostnader, investeringar, vinstplanering, driftskostnader och forskning och utveckling. Med denna information kan ledningen utvärdera den förväntade avkastningen på investeringsprojekt och bestämma den bästa finansieringsmetoden.
Produktkostnad
Ledande redovisning identifierar de faktiska direkta kostnaderna, vinsterna och kassaflödet för produkter och tjänster. Denna typ av analys kan göras på enskilda produkter, kunder, butiker eller geografiska områden. Denna information blir grunden för att fördela överkostnader för att komma fram till den verkliga kostnaden för en produkt eller tjänst. Med denna data kan ledningen avgöra om en produkt eller tjänst är lönsam och vad pris och volym av försäljningen behövs för att bryta jämnt.
Kostnadsanalys
Chefer använder prestationsrapporter, känd som variansanalys, från ledningsbokföring för att identifiera avvikelser från faktiska resultat från prognostiserade kostnader. Detta ger förvaltningen möjlighet att identifiera icke-fungerande områden och vidta korrigerande åtgärder i tid.
Begränsningsanalys
En unik fördel med ledarskapsredovisning är möjligheten att analysera arbetsflödet i en produktionsprocess eller aktiviteter i försäljningen. Målet är att hitta några hinder eller hinder i dessa processer som saktar eller förhindrar att de fungerar effektivt.
Chefsrevisorer utformar informationssystem för att ge cheferna de uppgifter de behöver för att driva sina företag effektivt och nå sina mål. Dessa rapporter är interna och är konstruerade för att möta de specifika behoven hos varje företag och deras chefer.
